Abbiamo tutti sentito le storie dell'orrore: ricevi una chiamata a tarda notte dall'ufficio, il chiamante ti dice freneticamente che l'intera rete è andata giù e che i backup sono corrotti, o anche peggio, mancano del tutto. Il panorama IT è disseminato di storie di backup fallite, sia deliberatamente che accidentalmente. Le aziende hanno sofferto, i posti di lavoro sono andati persi e sono state compromesse le quantità di dati, tutto a causa di maltrattamenti dei backup dei dati.
Perché i backup dei dati sono di vitale importanza in caso di un disastro - che può essere qualsiasi cosa, da una grande tempesta che distrugge l'edificio per uffici a un virus che corrompe la rete - gestirli con la massima cura è fondamentale. Un semplice errore può significare la differenza tra un singhiozzo minore e un guasto grave, quindi è essenziale seguire alcuni principi di base per mantenere i backup sicuri.
1. La sicurezza fisica è importante quanto la sicurezza tecnica
Molte persone pensano ai backup come a una copia digitale di dati sensibili. Questo è solo parzialmente vero - e solo l'inizio. I backup sicuri sono più relativi a ciò che si fa con i dati dopo averli duplicati piuttosto che al processo effettivo di duplicazione (anche se ciò è importante, anche.) Molti esperti raccomandano di avere almeno due copie dei propri dati, con uno di essi memorizzato -sito, lontano dalla tua sede fisica. In questo modo, se succede qualcosa al tuo business (incendio, alluvione, ecc.), C'è un'altra copia dei tuoi dati altrove che può essere usata per il restauro.
Mantenere i backup fuori sede è solo il punto di partenza per assicurarli. È importante mantenere gli stessi protocolli di sicurezza e accesso per i backup, indipendentemente dal supporto su cui sono archiviati. Sia i backup in loco che quelli esterni devono essere archiviati in aree bloccate e controllate dall'accesso, a cui possono accedere solo quelli con autorizzazione e necessità appropriate.
2. Verifica i tuoi backup
Probabilmente hai sentito molti racconti di aziende che pensavano di poter contare sui loro backup, solo per scoprire che, quando effettivamente avevano bisogno di loro per ripristinare i dati, i loro backup non contenevano i dati che si aspettavano. Immagina di trovarti in uno scenario di crisi e scopri che i backup che pensavi contenessero tutto solo con una minima parte dei dati necessari o del tutto assenti - o che contenessero completamente qualcos'altro. Per questo motivo, è importante testare regolarmente i backup. Ciò garantisce che non solo esegui il backup di tutto ciò che ti serve, ma anche che ogni cosa funzioni come dovrebbe. (La maggior parte delle aziende esegue il backup a livello di server, dimenticando di considerare i dati che risiedono altrove su macchine connesse alla rete.)
Uno dei maggiori vantaggi dei backup basati su cloud è che è facile testarli regolarmente e assicurarsi che tutto funzioni come dovrebbe. Lavorare con un fornitore di servizi gestiti può anche aiutare a condurre i test giusti e proteggere i dati, rimuovendo parte delle congetture dalla gestione dei backup.
3. Usa il Cloud
Molte aziende sono passate al backup basato su cloud, in quanto offre un modo sicuro e conveniente per eseguire i backup senza un grande sforzo. Poiché i tuoi dati sono archiviati su più server e lontano dalla tua posizione fisica, soddisfano automaticamente molti dei requisiti per il backup sicuro e i tuoi dati sono accessibili praticamente ovunque e in qualsiasi momento.
I backup gestiti in modo improprio sono una delle principali cause di perdita di dati e violazioni dei dati. Mantenere una strategia di backup completa che includa protezione, gestione e manutenzione continua è vitale per la protezione dei dati aziendali e della continuità. Non consentire ai backup di essere un ripensamento o assumere che qualcun altro si prenda cura di loro. Se lo fai, ci sono buone probabilità che quando si scopre un problema, sarà troppo tardi.
4. Utilizzare password e crittografia
La crittografia dei dati di backup, se possibile, e la protezione con una password aggiunge un ulteriore livello di protezione. Certamente, un criminale informatico determinato con le giuste abilità e strumenti può craccare una password. Fortunatamente, non tutti i cybercriminali hanno le capacità per farlo; quindi, una password aggiunge un livello di protezione. Per quanto riguarda la crittografia, è particolarmente importante per i supporti di backup che possono essere rimossi dalla tua azienda, come le unità esterne. Se gestita in modo appropriato, la crittografia fornisce uno strato di sicurezza e anche la tranquillità che, se i supporti di backup cadono nelle mani sbagliate, la probabilità di esposizione dei dati è scarsa.