Quasi ogni azienda ha una newsletter e-mail in questi giorni. Dai rivenditori che promuovono le vendite, alle organizzazioni che mettono in mostra informazioni ed eventi, la newsletter è uno degli strumenti di marketing più popolari. E affinché sia davvero efficace, deve avere un bell'aspetto.
Un numero quasi illimitato di modelli di posta elettronica gratuiti può semplificare il semplice download di qualcosa e inviare un'e-mail, ma è necessario dedicare del tempo a creare un modello personalizzato per le comunicazioni che rappresentano la tua attività e chi sei. La tua newsletter rappresenta il tuo lavoro tanto quanto un sito web o un prodotto stampato. Anche se iniziare può intimidire, è abbastanza semplice creare un modello di newsletter, scegliere il software da distribuire e inviare la tua prima e-mail di gruppo. È importante tenere presente che la maggior parte delle persone riceve molte e-mail ogni giorno, quindi è necessario lavorare per far risaltare la tua newsletter.
Iniziare
Il primo passo nel processo di progettazione è quello di capire che cosa dovrebbe fare la tua newsletter. È progettato per vendere prodotti? O magari fornire informazioni che indirizzano il traffico verso un sito web specifico? Che azione vuoi che gli iscritti alla newsletter prendano quando vedono l'email?
Dopo aver preso questa decisione, è un po 'più facile iniziare. Ti consigliamo di considerare anche il marchio generale nel design. La tua newsletter dovrebbe corrispondere al tuo sito web, ai materiali stampati e al marchio in termini di aspetto e tono. Vuoi che gli abbonati sappiano da chi proviene l'email non appena lo aprono. Questo può aiutare a incoraggiare le persone ad aprirsi e leggerlo e a stabilire un collegamento con la tua azienda.
Considera il tono e la frequenza dei messaggi della tua newsletter. Il numero di parole (e il carattere accattivante della riga dell'oggetto) è tanto importante quanto la grafica quando si tratta di inviare qualcosa che le persone guarderanno. Investi un po 'di tempo a creare il messaggio e scrivere prima di inviare ogni singola newsletter.
Quello che non vuoi è inviare una newsletter che assomigli esattamente a qualcos'altro nella posta in arrivo del cliente.
Pensa anche alla sensazione generale della newsletter. Dovresti cercare di evitare l'aspetto del modello di newsletter ?. Ci sono un sacco di modelli e opzioni pacchettizzate là fuori. Alcuni di loro sono buoni; molti di loro non lo sono. Quello che non vuoi è inviare una newsletter che assomigli esattamente a qualcos'altro nella posta in arrivo del cliente. Prenditi del tempo per sviluppare un modello personalizzato utilizzando le tue tavolozze di colori e caratteri e la voce generale.
Ricorda che una newsletter non deve essere un testo pesante e lungo. A volte le newsletter più efficaci sono un semplice coupon o promo che chiede all'utente di fare un altro passo.
Vai alla grande con le immagini
È difficile trascurare una grande immagine. Utilizza un elemento visivo sorprendente in cima a ogni newsletter via email per attirare la gente.
Prova a posizionare le immagini, tra cui foto, illustrazioni o infografica, nella metà superiore della newsletter in modo che la parte fondamentale della vista sia sopra la pergamena. Scegli immagini nitide e in sincronia con il tuo messaggio. (Non invierai una foto di una montagna innevata alla gente quando stai provando a vendere una barca a vela.)
Mescola tutto quando si tratta di forme, colori e dimensioni delle immagini. Usa le foto che sono diverse in modo che ogni edizione della newsletter si senta unica e nuova. Non vuoi che gli abbonati vedano l'email e pensano di aver già visto il messaggio.
Prendi in considerazione anche la possibilità di sperimentare il colore: dall'uso di immagini a colori a bianco e nero fino a qualcosa di più artistico. Ricorda anche che solo perché la tua newsletter è larga 800 pixel, non devi usare una foto a larghezza intera. Crea interesse visivo utilizzando forme diverse e modificando i rapporti di aspetto delle foto.
Usa Gran Colore
Oltre alle grandi immagini, il colore può creare un distinto interesse visivo. Usa il colore per stabilire il tuo marchio - assicurati di utilizzare gli stessi mix di colori RGB o HEX nella newsletter come in altri materiali del brand. Non limitarti a un incontro ravvicinato con il color picker di un software per le newsletter. La tavolozza dei colori deve corrispondere a quella dei componenti complementari, come un sito Web o altri materiali stampati.
Se non si dispone di una tavolozza di colori di marca distinta, guardare al tuo logo per l'ispirazione. Usa i colori del logo per attirare l'attenzione dal nome della società ad altre parti della newsletter. Prendi in considerazione l'utilizzo del colore per evidenziare determinati tipi di testo per aggiungere enfasi. Parole come? Vendita ,? ?gratuito? e? nuovo? potrebbe essere bello come parole audaci e colorate per aiutare a stabilire inviti all'azione.
Sviluppa stili per quei colori attraverso la newsletter. Utilizza uno dei colori principali del tuo marchio per i titoli nella newsletter o per i link. Se utilizzi pochissimo colore per la tua marca generale, considera l'aggiunta di un colore accento per la newsletter, ma dovresti stabilire una tavolozza coerente e attenerci ad essa.
Crea una tavolozza di stili
Come con altri tipi di progetti di design, ci dovrebbe essere una gerarchia per la newsletter in modo che l'immagine aiuti a guidare i lettori attraverso di essa. Usa diversi stili di testo diversi: titoli, sottotitoli o altro testo più grande, copia del corpo, collegamenti e didascalie. Questi stili dovrebbero variare in dimensioni e peso, con gli elementi più importanti che sono i più grandi e con il colore più audace (se si sceglie il testo colorato).
Il modo migliore per creare una gerarchia coerente è attraverso una tavolozza di stili. Dopo aver creato un modello personalizzato utilizzando il colore del marchio e un ottimo testo e immagini, la maggior parte dei fornitori di newsletter via email (come Emma, MailChimp e Constant Contact) caricheranno il modello e creeranno stili di testo da utilizzare. Molti di questi client ti consentono anche di caricare il tuo codice HTML, se questo è più del tuo stile.
Creando un foglio di stile, puoi modificare gli attributi con un solo clic e non devi preoccuparti di ricordare mix di colori, specifiche dei font o stili dei bordi dell'immagine.Questo è altamente raccomandato se più persone lavoreranno alla newsletter.
Non dimenticare
Le newsletter via e-mail dovrebbero includere alcune informazioni di base che consentono agli utenti di identificarti come mittente e di rinunciare (o in) alla newsletter. Assicurati di controllare i problemi legali relativi alla tua residenza perché alcune informazioni, come i link di opt-out o un indirizzo postale e l'identificazione delle informazioni sulla società, sono richieste in alcuni paesi. Ecco la checklist di base:
- Informazioni sull'azienda, incluso chi sei e come contattarti
- Cancella iscrizione
- Link per visualizzare l'email come testo normale o in un browser web
- Collegamento al sito Web
- Collegamenti sociali e di condivisione
- Invito all'azione: comunica agli iscritti cosa fare con la newsletter
- Promemoria di attivazione: ricorda agli iscritti come sono entrati nella tua lista
Alcune cose da tenere a mente
Quando crei il modello, pensa a come le persone leggono le email nel processo di progettazione.
Considera il riquadro di anteprima. Un gran numero di persone guarda all'e-mail senza effettivamente aprirlo. Idealmente il corpo dell'e-mail dovrebbe essere largo meno di 600 pixel, in modo che sia visualizzabile come anteprima senza perdere informazioni.
Rendilo compatibile con i dispositivi mobili. Una percentuale significativa di lettori visualizzerà l'email su un telefono o tablet, quindi assicurati che la tua email funzioni in questi ambienti.
Stare lontano da sfondi occupati e immagini di sfondo. Alcuni client di posta elettronica, come il popolare Microsoft Outlook, non li visualizzano affatto e altri non li rendono correttamente. Mantieni il messaggio il più pulito e ordinato possibile.
Ridimensiona le tue immagini. Attenersi a 72 dpi per le immagini e ridimensionarle per adattarle all'e-mail. Le immagini più piccole si caricheranno più velocemente; non vuoi perdere utenti a causa dei lunghi tempi di download.
Prova, prova, prova. Diversi programmi di posta elettronica renderanno le newsletter via email in diversi modi. Prova il modello in una varietà di client di posta elettronica comuni - Microsoft Outlook, Google Mail e Yahoo Mail, per i principianti. Assicurati inoltre di inviarti una versione di prova di ogni messaggio prima di inviarlo all'intero elenco di iscritti per assicurarti che l'e-mail appaia (e sia letta) come previsto.
Conclusione
Quando progetti la tua newsletter, pensa davvero ai modi per farlo risaltare. Concentrati sul branding e sull'uso di immagini e colori eccezionali. Infine, testalo per assicurarti che la tua newsletter sia compatibile su una varietà di dispositivi e su più client di posta elettronica.
Fonti di immagini: Missy Higgins, Serious EatsThreadless, Urban Outfitters, Charlie Pratt, Lole, Native News, Smithsonian, Entree e Anstob.