Altre aziende stanno cercando di trovare soluzioni per non utilizzare supporti cartacei. Eversign è un ottimo strumento che può aiutarti a ridurre il disordine da tutti quei documenti cartacei.
Eversign è un'applicazione online gratuita che ti aiuta a creare firme elettroniche legalmente vincolanti per progetti di lavoro o personali. La piattaforma consente agli utenti di approvare, consegnare e firmare documenti online senza stampare o scansionare un singolo modulo. Ecco uno sguardo a come funziona.
Cos'è l'Eversign?
Eversign è uno strumento basato sul business per aiutare le aziende di qualsiasi dimensione a gestire i documenti elettronicamente. Eversign può aiutarti a migliorare i flussi di lavoro con il lavoro simultaneo perché non dovrai aspettare la consegna e il ritorno dei documenti. Inoltre, funziona su qualsiasi tipo di dispositivo, quindi gli utenti possono firmare la linea tratteggiata da qualsiasi luogo, compresi i dispositivi mobili.
Eversign si integra anche con app popolari come Dropbox, Evernote, Google Drive, Box e OneDrive in modo che gli utenti possano salvare e gestire i file da qualsiasi luogo.
La funzionalità funziona per quasi tutti.
- Per individui o liberi professionisti: Tieni traccia dei documenti in modo sicuro nel cloud.
- Per le piccole e medie imprese: Riduci i tempi di consegna associati alle pratiche burocratiche e risparmia denaro.
- Per le grandi aziende: assicurarsi che le firme elettroniche siano legalmente vincolanti e ridurre i tempi di consegna.
Da semplici contratti di vendita a documentazione finanziaria e legale, Eversign è una soluzione one-stop. Usalo per accordi di non divulgazione, accordi di acquisto, procura, contratti con i fornitori, consensi a bordo, lettere di offerta o nuovi documenti di assunzione, proposte di vendita o qualsiasi altra cosa che richieda una firma.
Crea una firma elettronica
Il componente chiave di Eversign è la funzione di firma elettronica. Gli utenti possono disegnare una firma da usare per i documenti in modo che appaia come firmata usando carta e penna, digitare una firma elettronica, caricare un'immagine della firma scansionata o fare in modo che il software generi una firma personalizzata.
Gli strumenti di Eversign possono facilitare la firma dei documenti che fai tu stesso con un caricamento di documenti che può essere inviato a un'altra parte; firma in persona, dove sono presenti clienti o partner; o la firma remota di documenti da qualsiasi luogo. Eversign consente inoltre a più firmatari su un singolo documento in una sequenza predefinita che inoltra il documento alla persona giusta nell'ordine corretto o allo stesso tempo.
E il processo di Eversign garantisce che tutte le firme siano legalmente vincolanti. Ogni documento con firme elettroniche è applicabile grazie alle caratteristiche di validità e conformità.
Caratteristiche principali
Sebbene Eversign sia probabilmente lo strumento di firma elettronica più affidabile che si possa incontrare, consente anche di gestire i documenti nel cloud e di automatizzare parti del flusso di lavoro quotidiano.
Le caratteristiche principali includono:
- Sicurezza dei documenti: archivia i documenti nel cloud o esportali sui tuoi server.
- Editor di documenti: carica PDF esistenti e preparati per la firma utilizzando l'editor intuitivo.
- Audi trail: tieni traccia di ogni modifica apportata a un documento con i timbri di nome e indirizzo e anche le informazioni su tempo e IP.
- Modelli: sviluppa modelli personalizzati per moduli comuni, quindi la creazione della documentazione richiede solo un paio di secondi.
- Opzioni aziendali multiple: puoi gestire più attività commerciali in un unico account Eversign.
- Gestione della squadra:
- Gestione dei contatti: consente di impostare nomi utente e password per i membri del team per utilizzare Eversign in modo che tutti possano tenere traccia dei loro documenti.
- Integrazione delle app: Eversign funziona con molte altre applicazioni online - e forse anche il tuo CRM - con integrazione per Salesforce, Dropbox, ZOho e altro.
- API REST: gestisci le firme elettroniche nell'applicazione utilizzando l'API REST basata su JSON.
Sicurezza di alto livello
Per garantire che i documenti siano legalmente vincolanti, Eversign soddisfa severi requisiti di sicurezza e autenticazione che sono lo standard in tutto il mondo.
Tutti i dati elaborati utilizzando Everign o la sua API sono crittografati utilizzando un protocollo di crittografia HTTPS a 256 bit. Il processo di firma digitale mostra che ciascun utente mostra l'intenzione di firmare un documento elettronicamente.
La procedura di firma richiede l'autenticazione che raccoglie e archivia alcune informazioni come nomi completi, indirizzi e-mail, indirizzi IP e data e ora per garantire che il firmatario sia identificato correttamente.
È inoltre possibile impostare la scadenza dei documenti in modo che vengano rimossi in modo permanente dal sistema in un determinato momento.
Piani gratuiti e a pagamento
Eversign offre quattro piani in base alle esigenze aziendali e di documentazione.
Il piano gratuito è l'ideale per la maggior parte delle persone. Il? Lite? la versione del software consente di firmare cinque documenti al mese e include tre richieste API. Questo è anche un buon punto di partenza per vedere se ti piacciono gli strumenti.
Altri piani includono:
- Di base ($ 9,99 / mese): progettato per piccoli team, questo piano include la firma di documenti illimitata, tre modelli di documenti, 10 richieste API, integrazioni avanzate e supporto dedicato.
- Professional ($ 39,99 / mese): con cinque accessi ai membri del team, il piano include la suite completa di funzioni con documenti illimitati, 10 modelli, 25 richieste API, integrazioni avanzate, supporto dedicato e firma in-person.
- Enterprise ($ 79,99 / mese): Realizzato per aziende di grandi dimensioni, questo piano include documenti illimitati, 25 modelli, 50 richieste API, 15 membri del team, integrazioni avanzate, supporto dedicato, firma in-person e personal branding.
Tutto quello che devi iscrivere è un indirizzo email. (Nessuna carta di credito richiesta.)
Conclusione
Eversign è un prezioso strumento di business. Dopo aver giocato con lui per pochi minuti, ho potuto vedere molti modi in cui avrebbe potuto rendere più facile la mia vita lavorativa. Funzionalità come la possibilità di disegnare o caricare la propria firma sono piacevoli, e l'opzione di utilizzare modelli per l'accesso rapido ai documenti rende l'invio di contratti freelance un gioco da ragazzi.
L'opzione di archiviazione su cloud è anche carina. Con tutto in un posto, non dovrai andare a cercare documenti mancanti.
Inoltre, la natura eco-friendly di questo strumento è un vero vantaggio. Conservare i documenti cartacei richiede molto spazio, uccide gli alberi e può causare ingombranti sistemi di archiviazione. Eversign rende la documentazione rapida, facile e semplifica davvero le attività che richiedevano giorni.
Gli strumenti sono liberi di provare. Vai a vedere da solo perché la firma elettronica è un grosso problema.
Questo contenuto è sponsorizzato da Eversign. Grazie a loro per il supporto di Design Shack!