Ogni designer deve rispondere a qualcuno. I freelancer trasformano il loro lavoro in un cliente, i ragazzi della compagnia passano a un team o supervisore, c'è sempre qualcuno nella catena di comando che può dare un'occhiata e offrire un'opinione. È a questo punto che la bozza iniziale termina e inizia la revisione della creatività.
Questo punto critico può avere un effetto drammatico sul futuro del progetto. A volte questo è un buon processo che porta il pezzo a nuovi livelli che non avrebbe mai potuto raggiungere senza una nuova intuizione. Altre volte il processo di revisione creativa uccide il genio della bozza iniziale e si traduce in un prodotto finale fuorviato. Un fattore che gioca un ruolo chiave in questo è la dimensione del team di revisione. Quante persone dovrebbero rivedere un design e offrire idee? Dovrebbe essere una piccola squadra? Quali sono i pro ed i contro di ognuno? Discutiamone.
Punti di forza e di debolezza
La maggior parte di noi ha in noi un pregiudizio che tende a pensare a come dovrebbe essere strutturata una revisione creativa. Alcuni designer sono molto socievoli e amano ricevere il maggior numero di feedback possibile da quante più fonti possibili. Altri preferiscono trascorrere le loro giornate completamente soli alla scrivania e odiarli quando qualcuno in secondo luogo indovina ciò che hanno lavorato duramente per raggiungere.
? La cosa più importante che puoi fare per perfezionare il tuo processo di revisione creativa è scoprire e riconoscere i punti di forza e di debolezza di ciascuna possibilità.La domanda più ovvia da porre è, naturalmente, "Quale è la migliore? Se hai la completa libertà di costruire un processo di revisione creativa, in quale direzione dovresti andare?
Sfortunatamente, la risposta non è in bianco e nero come vorremmo che fosse. La verità è che tutti i possibili scenari sono stati provati e la maggior parte può essere chiaramente mostrata tutti e due Successi sorprendenti e fallimenti imbarazzanti.
La cosa più importante che puoi fare per perfezionare il tuo processo di revisione creativa è scoprire e riconoscere i punti di forza e di debolezza di ciascuna possibilità, e quindi cercare di renderne conto sfruttando i punti di forza e trovando i modi per contrastare i punti deboli.
Diamo un'occhiata a come funziona questo processo esaminando le recensioni creative di team di piccole e grandi dimensioni.
Punti di forza: piccole squadre
Il potere dell'individuo non dovrebbe mai essere sottovalutato. Liberi dai vincoli del compromesso, i freelance solitari possono svolgere un lavoro straordinario.
Lavorare da solo ti permette di entrare nella zona? e davvero portare idee fino al completamento con esecuzione magistrale e mirata. Nessuno è lì per farti indovinare le tue scelte o per dirti che le loro idee sono migliori. Sei solo tu, una tela bianca e il flusso di idee completamente libero.
Ricorda che non stiamo discutendo il lavoro in se stesso tanto quanto il processo di revisione. L'unica volta in cui avrai una sola persona sarà l'unico paio di occhi su un progetto dall'inizio alla fine è se la creatività sta lavorando a un progetto personale. In caso contrario, il processo di revisione coinvolge almeno il progettista e il cliente, l'ultimo dei quali è in genere composto da numerose persone.
Piccoli gruppi possono essere grandi per le recensioni creative. Ecco alcuni dei punti di forza di questa forma di recensione. Tieni presente che questi sono tutti gli scenari migliori. Getta la persona sbagliata nel mix e ognuno di questi benefici può sparire all'istante.
Feedback focalizzato
Il feedback dei piccoli gruppi è in genere molto più mirato. Invece di una stanza piena di persone che emanano osservazioni casuali e idee che portano a tangenti di lunga durata, ci sono un paio di persone che apprezzano davvero la creatività in questione e stanno esplorando come potrebbe essere migliore.
Riunioni più brevi
Le riunioni sono pensate per essere un fattore di produttività, ma nel mondo reale nulla uccide la produttività più velocemente di chiunque smetta di lavorare per sedersi attorno ad un tavolo e chiacchierare per qualche ora mentre le scadenze si avvicinano.
Con team di piccole dimensioni, le recensioni creative possono essere veloci ed efficienti. Puoi portare tutti in camera o al telefono molto più velocemente, i convenevoli e gli auguri sono facili e veloci e, come abbiamo appena detto, il feedback è meno tangenziale.
Gli accordi sono più facili da raggiungere
Uno dei principali punti di forza di un piccolo gruppo di revisori è la capacità di raggiungere accordi sia per migliorare il lavoro sia per giungere alla conclusione che il progetto è abbastanza buono da poter passare al passo successivo.
Ciò può rendere i progetti più fluidi e portare a un risultato finale più coeso e coerente. Quando ci sono disaccordi, le risoluzioni vengono affrontate rapidamente e gestite direttamente.
Punti deboli: piccole squadre
Finora, le piccole squadre sembrano la strada da percorrere, vero? C'è così tanto bene che può venire da un gruppo affiatato di un paio di designer, perché dovresti avere qualcos'altro?
Sfortunatamente, il piccolo formato del team di revisione creativo include anche la sua parte di svantaggi. Ecco alcuni dei principali ostacoli.
Gli errori sono facili da perdere
Il primo problema che sorge con un team di revisione creativo molto piccolo è che spesso gli errori vengono ignorati. Se ottieni da dieci a venti persone che guardano la stessa cosa, la faranno a pezzi e noteranno ogni piccolo errore: una foto che non è stata concessa correttamente, un errore di ortografia, problemi di allineamento, un elemento del sito web che non funziona, ecc. Tuttavia, queste cose sono facilmente guardate quando hai un paio di persone che si riversano su un progetto.
Il pool di idee è meno vario
Un altro aspetto negativo di avere una squadra più piccola di revisori è che ci saranno meno idee su come migliorare la creatività.Come accennato in precedenza, questo può essere davvero un punto di forza se sei in scadenza e devi spostare il processo, ma può anche essere una grave debolezza se hai raggiunto un punto in cui sai che la creatività potrebbe essere meglio, ma nessuno ha davvero una solida idea su come arrivarci.
Questo spesso porta a un? Abbastanza buono? mentalità, che si traduce in una produzione scadente, di secondo livello.
Meno pushback conduce a Groupthink
Se metti abbastanza persone in una stanza, sei destinato a incontrare una ruota cigolante; qualcuno che si lamenta di tutto. In un ambiente più piccolo, il desiderio di armonia e accordo è più diffuso.
Sembra una buona cosa, ma in pratica può portare a un fenomeno chiamato? Groupthink? dove un particolare gruppo di persone consente al desiderio di accordo di scavalcare il bene del progetto.
Il risultato è meno creatività e pensiero unico, che è ovviamente controproducente in un processo di revisione creativo. Questo è il posto dove vuoi idee folli e feedback fuori dagli schemi, non un gruppo di persone che stanno solo cercando di andare d'accordo.
Punti di forza: grandi squadre
Innumerevoli importanti aziende di marketing e design scelgono questo formato per la revisione creativa. Si riuniscono in un grande incontro per lanciare un progetto, inviare tutti in piccoli gruppi per produrre qualcosa di creativo e poi ritrovarsi più tardi come un grande gruppo per discutere e criticare ciò che è stato prodotto.
Se si leggono i punti deboli di piccoli team, è facile trovare alcuni punti di forza per i team più grandi poiché spesso sono l'esatto opposto.
Gli errori e le debolezze sono più indirizzati
Ero parte di un team creativo di due uomini. Una volta abbiamo lavorato a un progetto insieme che rappresentava, per qualsiasi motivo, la sagoma di un cane come grafica principale. Uno di noi ha prodotto una silhouette veloce e abbiamo proceduto a metterlo su diversi pezzi di creatività. Dopo aver visto la foto originale che è stata convertita in una silhouette, entrambi abbiamo pensato che fosse semplicemente perfetto.
"Nessuno poteva negare che fosse davvero l'orribile verità e il creativo doveva essere rivisto."Quando abbiamo trasformato la creatività nel nostro supervisore immediato, è andata molto bene. Tuttavia, una volta raggiunto il punto di una grande revisione della squadra, qualcuno ha notato che la silhouette mostrava una sfortunata somiglianza con una parte del corpo maschile. Diverse persone avevano visto questa creatività prima di questo punto e non pensavano a nulla del genere, ma non appena una persona l'ha fatto notare, nessuno poteva negare che fosse davvero l'orribile verità e il creativo doveva essere rivisto.
La morale qui è che grandi gruppi di persone tendono a cogliere gli errori importanti che possono essere facilmente osservati da un piccolo gruppo. Se il progetto di cui sopra fosse stato esaminato solo dal nostro piccolo gruppo, sarebbe andato in stampa e senza dubbio inorridito centinaia di migliaia di spettatori (sarebbe stato nei principali negozi al dettaglio di tutto il mondo).
Altre idee e feedback
Ovviamente, con un team di revisori di creatività più ampio, ci sono sicuramente molte altre discussioni su come migliorare la creatività. Più persone guardano un pezzo di creatività e maggiori sono le probabilità di trovare qualcuno a cui non piace.
Ricorda che l'obiettivo della revisione creativa non è sempre rivolto a tutti per darti il pollice in su e una pacca sulla spalla. Se vuoi questo puoi mostrare i tuoi disegni a tua madre in modo che lei possa metterli sul suo frigorifero.
Invece, quello che stai cercando è una critica professionale che può portarti a un vero miglioramento. Il feedback di qualità è difficile da trovare, ma quando trovi lo trovi, ti rendi immediatamente conto che è un pezzo prezioso del processo creativo.
Divisione del lavoro
Le grandi squadre di revisione, quando gestite bene, possono dividere e conquistare quando si tratta delle parti della creatività che devono essere discusse. Invece di fare in modo che una o due persone risolvano tutto (o che tutti offrano consigli al di fuori della loro area di conoscenza), puoi concentrare tutti su ciò in cui sono bravi.
Ad esempio, alcune persone possono concentrarsi sull'esaminare la fruibilità di una pagina Web per assicurarsi che tutti i processi siano snelliti mentre altri valutano il lato grafico ed estetico per garantire che il progetto stia andando nella giusta direzione da una prospettiva visiva.
Punti deboli: grandi squadre
C'è un vecchio adagio che ascolterai troppo spesso dalle persone a favore di gruppi di revisione di grandi dimensioni: due teste sono meglio di una. Anche se questa è spesso una dichiarazione vera, risulta che non è sempre il caso che venti teste siano meglio di quattro. Ecco alcuni aspetti da tenere in considerazione con team di revisione creativi di grandi dimensioni.
Riduzione della qualità del feedback
Come con molte cose nella vita, qui troverai che c'è spesso un compromesso tra qualità e quantità. Dai a una persona uno sguardo sul progetto a cui stai lavorando e probabilmente otterrai alcune risposte chiaramente focalizzate. Quella persona potrebbe perdere il 60% di ciò che non va nel pezzo, ma ha il potenziale per dare davvero un caso convincente per il feedback che è stato presentato.
Ora prova lo stesso con una stanza piena di gente. All'improvviso, il feedback è su tutta la mappa. Nessuno è sulla stessa pagina, ogni persona ha le proprie idee che contraddicono direttamente quelle offerte da tutti gli altri. Può essere un vero casino!
Un sistema che sanguina con l'inefficienza
Le grandi recensioni creative sono estremamente inclini all'inefficienza. Troppe teste che si uniscono in un numero insufficiente di progetti portano a un sistema in cui nulla viene mai fatto.
Personalmente ho visto grandi team creativi che impiegano mesi per produrre un semplice annuncio di una sola pagina che viene rifiutato dal cliente e poi consegnato a un team di una o due creatività che sfornano un prodotto finito perfetto in poche ore che il cliente accetta avidamente.
Il problema qui non è necessariamente il talento dei singoli designer, ma è il semplice fatto che il processo di revisione creativa può facilmente diventare un ostacolo al progresso.
Quando un folto gruppo di persone critica un progetto, gli obiettivi e le idee originali possono rapidamente andare persi in una cacofonia di voci che vogliono solo sentire le loro idee ascoltate in modo che possano sentirsi importanti. Il risultato è un casino di compromessi a cui manca una visione solitaria.
Dissonanza di gruppo
Un problema correlato con le revisioni di creatività di gruppi di grandi dimensioni è che spesso si formano sottogruppi competitivi, ciascuno con una propria agenda separata dal bene del tutto.
Ciò si traduce in burocrazia, litigi e altre forme di anti-comunicazione controproducente che alla fine danneggiano la qualità del progetto finito.
Trovare la terra di mezzo
Come possiamo vedere chiaramente, entrambi i team di revisione creativa di piccole e grandi dimensioni hanno punti di forza e di debolezza intrinseci. Un sostenitore di uno può facilmente condannare l'altro, ma farlo richiede l'ignoranza nei difetti della propria metodologia.
Lo scopo di questo articolo non è quello di raggiungere la conclusione definitiva che entrambi i modi succhiano in ugual misura?Lo scopo di questo articolo non è quello di raggiungere la conclusione definitiva che entrambi i modi aspirano allo stesso modo e tutto ciò che possiamo fare è ottenere il meglio da ciò che abbiamo. Invece è per farti capire che non esiste un formato magico che improvvisamente renderà tutto migliore. È facile cadere nell'erba? È più verde? trappola e immagina che tutti i tuoi problemi di revisione creativa scomparirebbero se solo potessi cambiare la dimensione della squadra.
Il vero vantaggio è che devi sperimentare per vedere quale sistema ha più senso per il tuo progetto o la tua azienda e quindi per riconoscere sia i punti di forza che i punti deboli del formato che hai scelto. Una volta che puoi anticipare i problemi che stai per incontrare, puoi iniziare a renderne conto. Se sai che lunghe riunioni stanno per uccidere la produttività della tua squadra, imposta un limite di tempo. Se sai che la tua piccola squadra è incline a commettere errori difficili da individuare, guarda di tanto in tanto i creativi per assicurarsi che non manchi nulla.
Quale preferisci?
Ora che hai letto la nostra lista di punti di forza e di debolezza per gruppi grandi e piccoli di gruppi di revisione creativa, lascia un commento qui sotto e facci sapere come è il tuo processo di revisione.
Quante persone tipicamente criticano il tuo lavoro? Pensi che il tuo processo sia ideale o possa essere migliorato? Vogliamo sapere!
Crediti immagine: Virginie Moerenhout, Voka Kamer van Koophandel Limburg, Jonny Goldstein e Buddawiggi.