Come inviare una grande newsletter via email su un budget

Sembra che tutti abbiano una newsletter via email in questi giorni. Dal design, al mantenimento degli abbonati, al clic? Invia ,? può essere costoso Ma puoi inviare un'ottima newsletter con un budget.

Richiede solo un po 'di pianificazione. Facendo da soli alcune delle personalizzazioni e dei legwork, puoi creare una grande lista di email marketing e inviare una newsletter con un design stellare senza dover spendere un sacco di soldi.

Costruisci una lista

Il primo passo per costruire una newsletter è costruire un elenco di iscritti. Ci sono molte regole quando si tratta di regole anti-spam, quindi l'opzione più sicura è iniziare da zero.

Crea un modulo che consenta agli utenti di attivare le tue comunicazioni. Mettilo sul tuo sito web o invia il link sui social media. Condividi il modulo e attira la tua base di fan per impegnarsi e iscriviti alla tua newsletter.

È possibile creare questo modulo da solo e raccogliere tramite foglio di calcolo, o si prevede di utilizzare software di newsletter di terze parti, la maggior parte include uno strumento di creazione di moduli che si collega a un elenco di e-mail.

Costo: Gratuito.

Design

La creazione di un design personalizzato per la tua newsletter può variare da una delle maggiori spese iniziali a nessun costo. Mentre la maggior parte dei software di terze parti viene fornito con una varietà di modelli disponibili, è probabile che tu voglia il tuo modello, completo con il tuo colore e schemi di tipografia e logo.

I fornitori di terze parti ti addebiteranno - spesso al rialzo di $ 250 - per creare un modello personalizzato. La soluzione è che molti di questi programmi (se si sceglie di usarne uno) consentono di importare HTML personalizzati gratuitamente. (Se si utilizza un modello di fornitore preimpostato, alcuni elementi possono essere modificati per alcune semplici personalizzazioni, in genere senza alcun costo.)

Quindi hai un paio di opzioni: costruisci la newsletter da zero come HTML o in un programma come Adobe Photoshop. Entrambi sono piuttosto convenienti e ti danno il controllo per creare una newsletter nel modo in cui vuoi che guardi. Ma è necessario avere una conoscenza decente della codifica.

Un'altra considerazione è la reattività. Circa la metà di tutti gli utenti di e-mail sta verificando la presenza di nuovi messaggi sui propri telefoni, quindi è fondamentale che il modello di e-mail sia ottimo e funzioni sia su dispositivi desktop sia su dispositivi mobili.

La terza opzione è più di una scelta di medio livello. Compra un tema di posta elettronica premade da un fornitore come ThemeForest. Questi temi sono relativamente economici e funzionano in una varietà di ambienti di posta elettronica, incluso senza l'uso di un sistema di fornitori di terze parti da inviare.

Costo: Liberi di farlo da soli, o modelli premade per circa $ 20. I fornitori di newsletter via email di terze parti possono addebitare $ 250 o più per modello personalizzato.

Mantenimento di una lista

Mantenere aggiornato il proprio elenco è una parte del ciclo di newsletter che richiede parecchio tempo ma è importante. Se la tua lista è contenuta all'interno di software di terze parti o di un foglio di calcolo, deve essere pulita e revisionata ogni anno.

Assicurati di includere un opt-out per tutti gli abbonati (questa è la legge) e rimuovere immediatamente quelle persone dalla tua lista di invio. Passare attraverso l'elenco e rimuovere le email che rimbalzano frequentemente o sono inattive. Elimina le email che non sono valide o duplicate.

Tutto questo elenco di e-mail? Pulizia? puoi risparmiare denaro. Se si utilizza un fornitore di posta elettronica, è probabile che vi sia stato addebitato dal sottoscrittore; rimuovere le email che non interagiscono con te ti impedirà di pagare qualcosa senza ritorno. È meno probabile che ci siano abbonati che potrebbero contrassegnare il tuo messaggio come spam o semplicemente buttare via ogni email.

Preoccupato per la rimozione di qualcuno che ha optato e potrebbe interagire con te in seguito? Invia alcune email agli indirizzi che non interagiscono con la tua newsletter per far sapere loro che rischiano di perdere la comunicazione da te. Se loro? Fanno clic? stare con te, tenerli. Purifica gli altri.

Infine, tieni un backup del tuo elenco corrente. Conserva una copia salvata come foglio di calcolo (i file .csv sono un'opzione popolare) con le informazioni e le preferenze dell'utente.

Costo: Liberi da gestire manualmente. Inizia a circa $ 10 al mese per servizi di terze parti con aumenti di prezzo in base alla dimensione dell'elenco.

Inviare

Una volta che la tua newsletter è stata progettata, l'elenco è stato creato e sei pronto per l'invio, ci sono altri costi da considerare. Spedisci la newsletter dalla tua casella di posta, paghi con la posta elettronica o acquisti un abbonamento?

Ci sono pro e contro per ogni opzione. L'invio dalla tua casella di posta è l'opzione meno costosa (probabilmente gratuita) ma non ti consente di testare la consegna dell'email nei modi in cui il software di terze parti potrebbe. (Devi anche stare attento a come spedisci in modo da non distribuire la tua mailing list a tutti coloro che ricevono il tuo messaggio.) La dimensione della tua lista potrebbe causare problemi anche nell'invio se è incredibilmente grande.

L'invio tramite un fornitore di terze parti è l'opzione più semplice. Ma è anche il più costoso. Se si opta per uno di questi servizi, è possibile acquistare crediti a consumo o un abbonamento mensile (o annuale). (I fornitori più famosi come MailChimp e Mad Mimi sono liberi di usare e inviare con elenchi di piccole dimensioni e mandate limitate al mese.)

Pay-as-you-go è l'opzione per-send più costosa. Questo potrebbe funzionare anche per la tua newsletter se invii solo uno o due all'anno e la lista è abbastanza piccola.

Per elenchi di e-mail di grandi dimensioni, l'opzione più conveniente è un abbonamento annuale. Ricordarsi di acquistare sconti se si è un'organizzazione non profit e attivare i programmi di ricompensa dei fornitori per ridurre i costi.

Costo: Gratuito da inviare dalla tua casella di posta. I costi variano per altri servizi, a partire da circa $ 10 al mese, a seconda delle dimensioni dell'elenco.

Monitora i dati

Sarebbe difficile scrivere di una newsletter via email senza menzionare l'analisi e i dati. Stabilisci gli obiettivi e traccia i numeri che invii per assicurarti che ogni newsletter converta gli utenti nel modo desiderato.

La maggior parte dei software di terze parti include informazioni di analisi come parte del pacchetto. Fai un altro passo collegando la tua email anche a Google Analytics. Guarda i modelli di traffico sui tuoi link e sul tuo sito web dalla newsletter. Riesci a vedere un pattern o conversioni?

Costo: Gratuito.

Per utilizzare un servizio di terze parti o no?

Quanto costa veramente utilizzare un servizio di newsletter di terze parti come MailChimp o Constant Contact? Tutto dipende dalle dimensioni e dal volume della tua mailing list.

Dovresti utilizzare un'opzione di terze parti o creare qualcosa e inviarti? Questa è una domanda più difficile a cui rispondere. La chiamata arriva al budget e al tempo. Mentre molte delle opzioni meno costose possono farti risparmiare un importo significativo ogni mese, queste cose possono richiedere una notevole quantità di tempo.

L'opzione migliore potrebbe essere un mix. Crea il tuo codice HTML per risparmiare sulle spese di personalizzazione del modello. Usa software di terze parti mentre la tua lista è piccola per vedere se ti piace. Prova diversi? Marchi? per la migliore vestibilità. Speriamo che nel momento in cui la tua lista cresca a un livello pagato, ti sentirai più a tuo agio con il software e il costo.

Conclusione

Una newsletter via email aumenta diventando parte di quasi tutte le strategie aziendali. Dai freelance part-time ai giganti come Amazon, una newsletter può aiutarti a promuovere servizi, condividere informazioni e generare vendite.

Lo strumento è vitale ed è praticamente impossibile farlo completamente gratis. (Ricorda che anche il tuo tempo è denaro). Ma è importante fare la tua ricerca. La distribuzione di newsletter via email include alcune regole e regolamenti; leggere e prendere confidenza con i dettagli prima di colpire? inviare.?