Oggi parleremo della materia preferita di tutti: la produttività. Ancora più importante, discuteremo perché il tuo sistema attuale non funziona, perché le strutture aziendali tradizionali succhiano e come ingannare il tuo cervello creativo in sottomissione.
Se stavi aspettando una discussione che aprisse gli occhi su cosa c'è di veramente sbagliato nel tuo flusso di lavoro e perché la tua app per la lista di cose da $ 50 non la aggiusta, questo è il tuo giorno fortunato.
Finire di fare le cose
GTD: fare le cose. Conoscete bene questo termine e avete familiarità con i sistemi, le app, i libri e gli innumerevoli altri prodotti che lo circondano. Provi ogni nuova soluzione di produttività che puoi trovare nella speranza che finalmente trovi quella soluzione magica che risolve tutti i tuoi problemi.
L'interessante è che stai combattendo contro ciò che ti rende bravo in quello che fai: il tuo cervello creativo. Come creativi, tendiamo a pensare in modo diverso e, soprattutto, a lavorare in modo diverso rispetto a molte altre professioni. La ragione è che siamo molto non lineari in quello che facciamo e non abbiamo compiti chiaramente definibili di fronte a noi.
Ad esempio, dai un'occhiata alle attività di progettazione che attualmente ti occupano di fare la lista. Sono davvero facili da quantificare? Un design di volantino, ci vorrà mezz'ora o tutto il giorno? Una revisione visiva completa del sito web, ci vorrà una settimana o un mese? La verità è che hai sperimentato entrambe le situazioni e sai che potrebbe andare in entrambi i modi. La creatività arriva a ondate ea volte ti ci vogliono ore per fare qualcosa che hai fatto prima in pochi minuti.
Quindi qual è la soluzione a questo problema? Se i sistemi GTD standard non aiutano, allora cosa succederà? Quali sono i veri assassini di produttività sul posto di lavoro e come li eviti?
Una soluzione
A questo punto dovresti annuire con la testa. Se la descrizione sopra sembra adattarsi abbastanza bene, allora sei alla ricerca di una soluzione. Fortunatamente per te, c'è un movimento che si sta diffondendo rapidamente nel mondo creativo che ha lo scopo di risolvere questo problema.
Una delle figure più potenti di questo movimento è Jason Fried: co-fondatore di 37signals. Fried è un co-autore di un libro intitolato Rework che apre gli occhi a chiunque abbia familiarità con il mondo del business moderno o stia cercando di avviare la propria azienda. La rilettura sfida direttamente e con forza quasi tutte le convenzioni familiari nel modo in cui le aziende gestiscono i propri dipendenti e discute sia sul perché il sistema non funzioni che su come risolverlo.
Un'altra grande forza in questo movimento è Behance, centrale elettrica creativa e ideatore del Metodo d'azione, un approccio piacevolmente diverso alla produttività e alla gestione dei progetti. Il loro blog The 99 Percent è fonte di alcuni consigli di produttività creativa davvero validi.
Ci sono molti più giocatori in questo gioco, ma questi due serviranno come l'ispirazione principale per la discussione di oggi. Quando prendi in considerazione le idee e i consigli collettivi di queste due fonti, inizi a vedere un tema comune. Questo tema è in effetti un mantra che i creativi veramente produttivi cantano da anni. È ora di ascoltare
Perché il lavoro non accade al lavoro
Inizieremo con Jason Fried. Di recente ha tenuto un discorso in una conferenza TED intitolata "Perché il lavoro non succede al lavoro ?. Questo breve discorso è solo un assaggio del fantastico consiglio che troverai in Rework (seriamente, vai a comprare il libro).
Nel suo discorso, Fried dipinge un'immagine di un'azienda moderna. Costruiscono o affittano un edificio, lo riempiono con attrezzature e mobili costosi e costringono i loro dipendenti a lavorare lì in modo che possano tenerli d'occhio. Jason nota tuttavia che quando alle persone viene chiesto dove vanno veramente a lavorare, la risposta è quasi sempre un posto tranquillo dove possono concentrarsi senza distrazioni.
Fried continua a delineare come questo concetto di distrazione sia un grosso problema con il posto di lavoro aziendale. Egli afferma che andando al lavoro si scambia la giornata lavorativa per "una serie di momenti lavorativi". Qual è la fonte di tutte queste distrazioni? Non Facebook e Twitter dicono Fried, ma invece? Manager e riunioni.?
I manager interrompono il tuo naturale flusso di lavoro per "check-in"? e gli incontri distruggono completamente la tua giornata. Fried arriva al punto di etichettare le riunioni come "tossico? perché sono estremamente costosi per un'azienda. Un incontro di un'ora con dieci persone non costa a un'azienda un'ora di produttività, ma dieci!
Non ripeterò l'intero discorso perché dovresti davvero guardarlo da solo, ma il messaggio di Fried è in gran parte che il cuore dei problemi con la produttività sta nelle interruzioni. Ovviamente, la soluzione è che le aziende devono consentire ai propri dipendenti di avere grossi volumi di produttività priva di interruzioni. Non parliamo, non ci sono incontri, lasciali soli e lasciali lavorare.
Ottenere cose creative fatte
Cal Newport ha scritto per il 99 percento un articolo intitolato "Ottenere cose creative fatte: come adattare il duro pensiero a un programma impegnativo". Questa è una lettura davvero veloce con alcune implicazioni che cambiano la vita dei creativi.
In questo articolo, Newport affronta direttamente il problema sopra menzionato per quanto riguarda la quantificazione degli obiettivi per il lavoro creativo. Egli accetta che una semplice lista di attività con compiti è insufficiente per i progettisti perché ciò di cui hanno veramente bisogno sono lunghi periodi di lavoro ininterrotto. Il problema però è che le persone creative semplicemente non possono sedersi alla loro scrivania e hanno appena deciso di lavorare senza distrazioni per l'intera giornata.
Suggerisce un sistema in cui si delineano in primo luogo i grandi progetti per la settimana. Poi blocchi ogni 2-3 ore di tempo ogni giorno per dedicarti a un progetto (devi essere severo al riguardo). Dovresti anche impostare delle regole per questo periodo di tempo e delineare ciò che non è permesso: email, messaggistica istantanea, ecc. La chiave dell'intero esercizio è concentrarsi sul processo e non sugli obiettivi. Newport afferma che? Il lavoro creativo non è un compito da controllare da un elenco di azioni successivo.? Invece è necessario concentrarsi sulla sperimentazione e entrare nella mentalità in cui la creatività ha luogo.
Friedman ha affermato la stessa cosa sottolineando che il lavoro avviene in fasi. I creativi non possono semplicemente attivare il pensiero creativo e sfornare idee sorprendenti, devono lavorare per arrivare in quel luogo e ogni interruzione li riporta a più fasi del processo.
Il tema comune
Ormai dovresti riprendere il tema comune. Essere produttivi come persona creativa non significa solo creare elenchi di attività. Che ti piaccia o no, semplicemente scrivere le cose che devi fare non fa davvero molto per garantire che vengano fatte.
Invece, è necessario concentrarsi su come entrare in quella fase magica in cui la creatività ha effettivamente luogo. Questo potrebbe essere un po 'diverso per tutti. Alcuni hanno bisogno di una stanza silenziosa, altri di un caffè affollato o di musica ad alto volume, ma tutti noi possiamo trarre beneficio dalla ricerca di modi per incorporare il più spesso possibile qualche ora di lavoro ininterrotto nei nostri orari.
Se solo ci fosse un sistema di produttività già orientato verso questo tipo di flusso di lavoro, giusto? Bene, sei fortunato, perché c'è, ed è in giro dal 1992!
La tecnica del Pomodoro
Probabilmente hai già sentito parlare della tecnica Pomodoro, e forse l'hai persino provato. Ma hai davvero dato un colpo decente e hai cercato di applicarlo in un modo che onori tutte le informazioni che abbiamo appena discusso?
Per quelli di voi che non hanno familiarità con la tecnica Pomodoro, ecco il succo di PomodoroTechnique.com
- Scegli un compito da realizzare
- Imposta il Pomodoro a 25 minuti (il Pomodoro è il timer)
- Lavora sul compito fino a quando il Pomodoro squilla, quindi metti un segno sul tuo foglio di carta
- Fai una breve pausa (5 minuti è OK)
- Ogni 4 Pomodori fa una pausa più lunga
Puoi vedere come questo sistema è orientato interamente verso la concentrazione sul tuo lavoro per periodi di tempo ininterrotti, proprio come abbiamo sentito dai consigli di cui sopra. Un potenziale problema con questo sistema è che 25 minuti potrebbero non essere abbastanza lunghi per i progettisti. Per molti di noi, ci possono volere trenta minuti o più per colpire finalmente quella zona dove stiamo effettivamente andando forte e fare una pausa a quel punto potrebbe uccidere quel progresso e costringerti a ricominciare.
La soluzione è semplice, segui semplicemente questa tecnica e allunga le tue sessioni. In definitiva, il tuo cervello sarà diverso da chiunque altro, quindi il numero non è così importante quanto dedicarti davvero al sistema. Sperimenta con diverse lunghezze di sessione finché non ne trovi una che funzioni per te, che si tratti di 25 minuti o 3 ore.
Focus Booster
Non vale la pena perseguire un sistema GTD se non c'è un'app gratuita per aiutarti! Ho citato brevemente questa domanda in un recente articolo, ma è abbastanza buono da far apparire di nuovo qui.
Focus Booster è un'app gratuita Adobe AIR (e un'app Web) costruita attorno al sistema Pomodoro. Puoi impostare la durata della sessione e la durata della pausa e il timer semplice ma attraente ti aiuterà a gestire le tue sessioni di Pomodoro!
Gli utenti Mac possono anche voler controllare l'applicazione della barra dei menu di Pomodoro, uno strumento fantastico e gratuito con molte fantastiche funzionalità.
Conclusione
Riassumendo, Jason Fried e il blog di Behance Il 99 per cento sono solo due delle molte fonti in questo momento, sottolineando che il nostro attuale modo di lavorare è rotto. Innumerevoli presumibilmente? Necessario? le interruzioni stanno distruggendo completamente ogni possibilità che abbiamo alla vera produttività.
È tempo che i manager cancellino le riunioni e che i freelance gestiscano le e-mail e i messaggi istantanei dopo aver ottenuto un buon lavoro. È tempo di scoprire il potere di lavorare ininterrottamente per lunghi periodi di tempo e di bilanciare questa produttività con le interruzioni di cui la tua mente ha bisogno. È tempo di farlo davvero fare le cose piuttosto che passare le giornate a trafficare con le liste.
Lascia un commento qui sotto e facci sapere le tue opinioni sul contenuto di cui sopra. Hai letto Rework o ascoltato il discorso di Fried? Hai davvero provato la tecnica Pomodoro con dedizione? Quali altri strumenti e suggerimenti hai trovato per raggiungere la vera produttività creativa? Vogliamo sapere!