Mentre una delle parti migliori del lavoro per una piccola azienda o libero professionista viene pagata, una delle parti peggiori è la documentazione che devi fare prima di quel pagamento. Se si stanno ancora creando fatture manuali, potrebbe essere il momento di guardare a un sistema basato su cloud che può aiutare a tenere traccia dei clienti e della fatturazione in streaming.
Invoicamente è un potente strumento di fatturazione online che molte piccole imprese possono utilizzare gratuitamente. Il software è stato utilizzato per inviare più di 2 milioni di fatture negli ultimi 30 giorni. Oggi daremo un'occhiata a come funziona e decidere se è una buona soluzione per il tuo business freelance!
Cosa è Invoicely?
Invoicely è uno strumento di fatturazione progettato per le piccole imprese. Ti consente di tenere traccia dei clienti, creare rapporti personalizzati, accettare pagamenti online e tenere traccia del tempo, delle spese e del chilometraggio in un'unica posizione.
È uno strumento basato su cloud che puoi utilizzare da qualsiasi luogo e in qualsiasi momento, facilitando il lavoro in viaggio. (È perfetto anche per i freelance più attivi!)
Il software di base è gratuito per tutti i clienti e consente una fatturazione illimitata. Questa idea è che aiuta a semplificare la contabilità in un certo numero di modi in modo che tu possa concentrarti sulla tua attività e su ciò che sai fare meglio? soprattutto se non è un lavoro di ufficio.
Caratteristiche principali
Invoicamente è pieno di una serie completa di strumenti di fatturazione e contabilità che ti aiuteranno in quasi tutte le attività. Inoltre, sono facili da usare.
- Crea fatture (e stime) in qualsiasi lingua o utilizzando qualsiasi valuta in pochi secondi. Il risultato finale è sempre professionale e puoi creare i tuoi modelli personalizzati.
- La dashboard mantiene tutte le tue informazioni in un unico posto. È facile vedere, accedere e sapere dove si trovano le tue finanze a colpo d'occhio.
- Prendi i pagamenti online dai clienti di tutto il mondo. I clienti possono pagare in modo sicuro direttamente dalla fattura utilizzando i metodi di pagamento più comuni, tra cui PayPal, carte di credito, wepay, stripe, PayLane, Mollie e Authorize.net.
- Puoi tenere traccia di tempo, spese e chilometraggio e costruirli in fatture. Con pochi clic. Questa informazione può essere inclusa nella fattura affinché il cliente possa vedere o solo apparire nella tua bacheca.
- Il marchio personalizzato è disponibile sui piani Invoicely a pagamento e puoi determinare ogni aspetto del design.
- Non tutti i titolari di aziende hanno solo un'azienda e puoi tenere il passo con più aziende e membri del team con questo strumento.
- Invoicely è facile da configurare. Lo strumento è fatto solo per esigenze di contabilità di piccole imprese. Puoi creare un account cliente in pochi minuti e risparmiare tempo su ogni fattura che invii in seguito.
- Crea fatture ricorrenti per clienti specifici.
- I report integrati sono un ottimo modo per tenere il passo con il tuo business a colpo d'occhio. È possibile visualizzare qualsiasi cosa, dalle dichiarazioni mensili e annuali ai riepiloghi dei crediti e dei debiti.
- Tutto è archiviato in un server sicuro, e Invoicely nota che? Mantenere i tuoi dati al sicuro è una delle nostre massime priorità?
Design elegante
Non solo fa Invoicely le cose che ti aspetti in termini di funzionalità, ma ha anche un'interfaccia elegante. (Qualcosa che tutti i designer possono sicuramente apprezzare).
Lo stile è moderno e ogni elemento è altamente utilizzabile. Potresti anche ottenere un po 'di ispirazione per il design mentre fatturate i clienti e prendete i pagamenti!
Prezzi
Chiunque può utilizzare Invoicely gratuitamente. (Non è nemmeno necessario inserire un numero di carta di credito per aprire un account.)
I piani gratuiti vengono con fatturazione illimitata, consentono di fatturare in qualsiasi valuta, accettare pagamenti PayPal e supportare più aziende. Il marchio personalizzato è limitato.
Ci sono tre opzioni di piano a pagamento con più funzionalità. La fatturazione è mensile o annuale (per uno sconto maggiore) e puoi modificare i piani - upgrade o downgrade in qualsiasi momento.
- Di base ($ 9,99 / mese): tutto incluso nel piano gratuito, inoltre è possibile inviare preventivi o preventivi, aggiungere fino a due membri del team, tenere traccia del tempo, delle spese e del chilometraggio, inviare affermazioni ricorrenti, accettare tutti i tipi di pagamento supportati in modo inviolabile e utilizzare branding.
- Professionista ($ 19,99 / mese): tutto incluso nel piano di base e include fino a 10 membri del team. Questa è l'opzione più popolare di Invoicely.
- Enterprise ($ 29,99 / mese): tutto incluso nel piano di base, oltre a includere fino a 25 membri del team. Questa opzione è la migliore per le grandi aziende.
Ma ricorda, puoi usarlo gratis. Prendi Invoicely per un test drive e vedi se funziona per te.
Perfetto per piccole imprese o liberi professionisti
Come libero professionista, questo è uno strumento che posso davvero ottenere molto da. Per le piccole imprese o i liberi professionisti, il piano gratuito è sufficiente per gestire alcuni clienti. Tuttavia, la funzionalità più efficace di alcune delle opzioni a pagamento, pur essendo molto conveniente, in particolare su un contratto annuale, è utile per gestire più tipi di fatturazione, ad esempio lavori ricorrenti, a tariffa oraria e forfettaria.
È sicuramente un risparmio di tempo e le relazioni sono utili per aiutarti a tenere traccia di come stanno andando le cose. (Il mio commercialista mi chiede dove sono contro l'anno scorso e questo mi aiuta a trovare la risposta in un attimo.)
Inoltre, ogni fattura sembra professionale. Non devi passare ore a creare un design di fattura con questo strumento nel tuo kit. Carica un logo e adotta una combinazione di colori per abbinare il tuo marchio e sei pronto per partire.
Conclusione
Tutto ciò che rende la vita più facile e più gestibile è una buona cosa, giusto? Invoicamente fa proprio questo. Non richiede molto tempo per la configurazione, le funzionalità sono robuste e probabilmente ti verrà voglia di aggiornare oltre il piano gratuito se rimani abbastanza impegnato.
Personalmente, non mi ero reso conto di quanto tempo le fatture manuali stavano prendendo fino a quando ho provato Invoicely e semplificato tutto.(La mia funzione preferita è la funzione di tracciamento del tempo per i lavori orari.) Puoi provare gratuitamente e non c'è limite al numero di fatture che puoi inviare. Provalo oggi
Questo post è stato sponsorizzato da Invoicely. Grazie a loro per aver contribuito a supportare il sito!