? Se solo avessi più tempo !? Ti senti dire questo di tanto in tanto dei progetti? (So che sono colpevole.) Il tempo può essere uno dei maggiori ostacoli per fare di più come designer freelance.
Ma puoi trovare più tempo e fare di più - e questo è positivo per i tuoi profitti. Non ti annoierò con un consiglio teorico. Questo è un insieme di consigli e suggerimenti pratici su cui puoi iniziare a pensare al momento!
1. Salva pezzi go-to
Una libreria di caratteri, colori, elementi dell'interfaccia utente e frammenti di codice preferiti è un salvavita di design. Ricordarsi di curare una biblioteca mentre si va è la parte difficile.
Conserva una cartella di parti che ami per un rapido accesso più tardi. Pensa a quanto tempo viene sprecato cercando di ricordare a quale file è stato assegnato il rosso perfetto o cercando di ricordare quale carattere aveva la coda perfetta per un progetto imminente.
Salva le parti in un file nativo come semplici pezzi su una tavola da disegno. Archivia tutti i file nativi in una cartella alla quale puoi accedere con facilità. (Inizio un nuovo file di parti ogni anno per tenere conto dei cambiamenti nelle tendenze e del mio gusto generale del design.)
Questo è un ottimo modo per conservare i pezzi che ti piacciono e che potresti voler riutilizzare o riciclare elementi da un modello rifiutato che sembrava ottimo ma che non si adattava al gusto o allo stile di un cliente.
2. Aggiorna il tuo computer
Se i tuoi strumenti sono inefficienti lo sarai anche tu. Un computer non aggiornato può sovraccaricare il flusso di lavoro se non ha il potere di gestire le esigenze del software.
Le dimensioni dei file continuano a crescere e serve una macchina in grado di gestire facilmente file di grandi dimensioni, grandi pacchetti software come Adobe Creative Suite, che consentono l'esecuzione simultanea di più programmi e una connessione internet zippy.
I progettisti dovrebbero considerare l'aggiornamento delle apparecchiature ogni tre anni o al primo segno di ritardo. (E per la maggior parte dei freelance, gli aggiornamenti dei computer sono una detrazione fiscale!)
3. Disattiva le notifiche
Dimentica il multitasking. Durante il tempo di lavoro dedicato, disattivare tutte le notifiche da Snapchat, e-mail e telefono. Metti tutto in modalità aereo se è necessario.
Piccole distrazioni sono i killer della produttività. Si perde il filo del pensiero, si interrompe il processo di progettazione e si finisce con un disordine disgiunto che dovrete ripulire più tardi. Inoltre, il tempo necessario per tornare di nuovo nel solco è tutto tempo perso.
Non pensare di essere migliore di quello e puoi multitasking. Prova a spegnere tutto per alcuni giorni e scoprirai che il tuo lavoro è effettivamente migliore. Inoltre, risparmierai abbastanza tempo da spendere o giocare più tardi al tuo gioco online preferito.
4. Inizia con un modello
Non è necessario avviare ogni progetto da zero. Non ho intenzione di dirti come fare il tuo lavoro, ma perché ricreare la ruota con ogni nuovo progetto?
È perfettamente accettabile avviare progetti con un modello. Avvia i flussi di lavoro con i modelli che hai creato - ognuno dovrebbe averne alcuni - o utilizzando un kit, come un tema WordPress o una raccolta di elementi dell'interfaccia utente. Potrai risparmiare così tanto tempo con i nuovi progetti se il frame è già lì. (I preset delle dimensioni in InDesign e Photoshop sono un altro risparmio di tempo!)
Basta non farsi prendere nella trappola di usare il modello perché si finirà con un mucchio di progetti copycat. Il modello dovrebbe essere una versione ridotta con un sacco di parti che sono pronte per essere utilizzate, non un layout completamente progettato.
5. Strumenti segnalibro
Crea una cartella di strumenti di progettazione che ami nel browser. Aggiungi ai segnalibri i tuoi luoghi preferiti per trovare foto d'archivio, elementi di design, tavolozze di colori o caratteri. Tieni una cartella di layout che preferisci per scorrere in cerca di ispirazione in seguito. Vai fino al bookmarking di elementi specifici che vuoi usare e non hai avuto l'opportunità di creare con. (Ricordati di cancellare i segnalibri dopo averli usati).
Il bello del bookmarking è che puoi farlo anche quando non sei in modalità progettazione. Vedrai elementi che ti piacciono ovunque e dovresti salvare quei momenti di ispirazione quando li hai.
Se il bookmarking nel browser non funziona, prendi in considerazione l'utilizzo di uno strumento come Evernote per tenere traccia delle chicche di design. (Questo è un ottimo strumento per il salvataggio di oggetti e la creazione di mood board facili e veloci per i progetti.)
6. Lavora durante le ore notturne
A volte puoi fare il tuo lavoro migliore quando nessun altro lavora. Che tu sia un mattiniero o un nottambulo, lavorare a un programma che ti consenta di lavorare per qualche ora quando gli altri non sono in grado di fornire il tempo libero da distrazioni necessario per sbattere i progetti alla velocità della luce.
Per mantenere i clienti felici, assicurati di avere alcune ore che coincidono con il normale giorno lavorativo. (Pianifico spesso "l'orario d'ufficio virtuale" quando restituisco telefonate ed email e svolgo compiti d'ufficio piuttosto che lavoro di progettazione.Questa separazione mi aiuta a rimanere concentrato e a fare tutto in modo più rapido. Inoltre, i clienti si aspettano che tu sia disponibile durante questi fasce orarie se le usi costantemente).
7. Automatizzare le attività non di progettazione
I freelance del design sanno che i più grandi succhi di tempo sono tutte le attività non di progettazione: fatturazione, riunioni con i clienti, archiviazione, ecc. Automatizzare il maggior numero possibile di questi compiti per ottenere il tempo necessario. (Ricorda, il tempo è denaro).
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- Utilizzare software di tracciamento del tempo e di fatturazione, ad esempio Invoicely.
- Pianifica post sui social media. (Buffer e Hootsuite sono ottime opzioni.)
- Invia e-mail nei momenti ottimali con uno strumento come Boomerang.
- Tieni traccia dei tuoi impegni con strumenti come Todoist che si integrano con la tua email e i file condivisi.
- Assumi un contabile o un CPA. Ci sono alcuni liberi professionisti che lavorano part-time proprio come te.
- Utilizza la modalità di pagamento automatico per le fatture e l'ordine.
Conclusione
Anche se non avrai mai più tempo per lavorare, snellire i processi, utilizzare la giusta combinazione di strumenti ed eliminare le distrazioni può farti sentire come se avessi un'ora in più ogni giorno.Ogni designer fa le cose in modo un po 'diverso, e non c'è da vergognarsi nella creazione di scorciatoie per aiutarti a gestire i flussi di lavoro a patto che la qualità del tuo prodotto di lavoro non ne risenta.
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