Sia che lavori da solo o come parte di un grande team, tutti sono alla ricerca di modi per aumentare la produttività. Ti sentirai meno stressato e farai di più ogni giorno. Vediamo quanto puoi cambiare in 30 giorni: rimarrai stupito.
Quindi come lo fai? Innanzitutto, cambiare abitudine richiede pratica. Fare qualcosa una volta non fa parte di una nuova routine. Devi farlo ripetutamente; rendilo parte di ciò che sei. Qui abbiamo 30 consigli per aiutarti a essere più produttivi tra 30 giorni.
Non farai tutte queste cose contemporaneamente. Inizia con uno o due, una volta che fanno parte della tua routine incorporata, aggiungi un altro cambiamento e costruisci lentamente finché non ti senti come il tuo sé più produttivo. In bocca al lupo!
1. Inizia ogni giorno con un piano
Entrare in ufficio senza meta ogni giorno non farà nulla per farti venire voglia di lavorare. Dovresti iniziare ogni giorno con un piano d'azione.
Scrivi una lista per prima cosa di ciò che vuoi realizzare oggi. (Alcuni ritengono preferibile scrivere la lista la sera prima). Includere compiti che è possibile abbattere in modo efficiente e progetti più complessi.
Sii realistico sul tempo. Non impacchettare la tua lista di cose da fare se hai una giornata piena di riunioni. Otterrai più risultati se la lista è fattibile e non è intimidatoria o travolgente.
2. Alzati prima
Perché vai sempre in giro con i capelli in fiamme? Risolvi la sensazione di correre in ritardo impostando l'orologio un po 'prima.
Non tutti sono cablati per iniziare la giornata alle 5 del mattino, ma probabilmente puoi permetterti di alzarti qualche minuto prima. Inizia non premendo il pulsante snooze. Alzati immediatamente quando scatta la sveglia. Quei nove minuti extra di sonno interrotto ti fanno sentire intontito (e disturbare il resto del tuo partner o coinquilini).
3. Lavora un sudore
L'attività fisica può renderti più produttivo ed energico per tutto il giorno, non solo durante i periodi di esercizio. Ed è supportato dalla scienza.
Trova un'attività che ti piace: sali in bici, fai una corsa o vai a piedi, vai in palestra e raccoglierai i frutti di quell'allenamento tutto il giorno. Mentre ci sono alcune prove scientifiche che la maggior parte delle persone beneficia di un sudore mattutino, otterrai il beneficio di potenziare il cervello, non importa quando lavori.
Mettilo sul tuo calendario se devi.
4. Avere un Go-To Typeface (o 10)
Uno dei più grandi succhi di progettazione può essere alla ricerca di un carattere tipografico. Per i clienti che non vengono da voi con una tavolozza dei tipi, avviare il processo di progettazione con un carattere tipografico go-to.
Avere una tavolozza solida di famiglie di tipi e stili che è possibile inserire per creare uno stato d'animo o un aspetto per il design senza setacciare i font per ore. La maggior parte dei clienti può vedere le sfumature tra due opzioni sans serif, iniziare con le opzioni go-to per sapere se si è sulla stessa pagina quando si tratta di tipo di costruzione e gerarchia.
Quindi è possibile setacciare le opzioni di tipo più avanti sulla linea (se si ha il tempo o il desiderio di cambiare carattere tipografico in seguito).
5. Sperimenta con i costruttori di siti web
Non è necessario avviare ogni progetto di sito Web da zero ogni volta. Prendi in considerazione l'utilizzo di un generatore di siti Web per determinati tipi di progetti:
- Siti Web o blog personali
- Creazioni di pagine web semplici o semplici
- Start-up siti web aziendali con piccoli budget
- Siti web con semplici esigenze di e-commerce (solo alcuni prodotti)
Ecco un altro risparmio di tempo: ci sono molti costruttori di siti web tra cui scegliere. I fatti di hosting hanno una carrellata e una revisione delle prime dieci opzioni per la creazione di siti web.
6. Creare uno spazio di lavoro dedicato
Freelance: stai ancora lavorando al tavolo della cucina? O trascinare il tuo laptop dalla caffetteria alla caffetteria? Hai bisogno di uno spazio di lavoro dedicato.
Crea uno spazio per un ufficio a casa - o un'area di lavoro completamente dedicata al lavoro, o prendi in considerazione l'idea di trasferirti in uno spazio di coworking. Hai bisogno di un posto in cui, quando ti siedi, sei in modalità lavoro. Mescolare aree dove si mangia e lavorare o dormire e lavorare o giocare con i bambini e il lavoro porta a distrazioni. Questo è un killer significativo per la produttività.
7. Impara davvero come utilizzare software e strumenti
Sei abile con gli strumenti che usi ogni giorno, o sai quanto basta per portare a termine il lavoro? Prendersi un po 'di tempo per imparare i dettagli del software e degli strumenti che usi ogni giorno può renderti molto più efficiente.
Fai un corso con un istruttore certificato nella tua zona o investi un po 'di tempo in una serie di tutorial online per sfruttare al meglio gli strumenti disponibili. (Questo piccolo pezzetto di istruzione ti aiuterà anche a determinare se stai utilizzando gli strumenti migliori per il lavoro.)
8. Declutter Your Work Space
Pulisci la tua scrivania. Getta via tutti quei contenitori da asporto e tazze di caffè vuote. Raccogli e trasuda documenti che non ti servono più.
Fallo l'ultima cosa che fai ogni giorno. Cancellerai tutto il prodotto di lavoro del giorno dal desktop, assicurandoti la chiusura per attività complete e dandoti l'idea di dove riprenderti.
Camminerai anche in uno spazio pulito e organizzato ogni giorno. La mancanza di confusione aiuta le persone a sentirsi sedute e concentrate sui compiti a portata di mano, senza preoccuparsi del caos che hanno di fronte a loro o di quali misteri (o mancati termini) sono ammucchiati in tutta quella spazzatura.
9. Utilizzare la regola e-mail di 5 minuti
L'email può essere una delle parti più opprimenti della tua giornata. Non smette mai di venire. Se ritieni che la tua casella di posta sia fuori controllo, prova questo trucco.
- Metti da parte orari specifici del giorno per controllare la posta elettronica - una volta ogni ora o due ore se puoi.
- Per le e-mail che è possibile completare l'attività e rispondere in 5 minuti, farlo ora.
- Per tutte le altre e-mail, contrassegnali e salvale per un elenco di attività e-mail nel corso della giornata.
10. Investi in una grande sedia
Una grande sedia (o una stuoia o uno sgabello per chi usa una scrivania in piedi) può mantenerti a tuo agio, spostando le attività con facilità.
Gli studi hanno dimostrato che i dipendenti che stanno bene sono più produttivi. Se si sposta costantemente su una sedia scomoda o si sforzano di raggiungere la tastiera a causa di una workstation priva di ergonomia, è il momento di rinnovare la scrivania. Ecco perché funziona: non sei distratto da cose che ti infastidiscono, dandoti più tempo per concentrarti sul lavoro.
11. Tieni una lista? e attenersi ad esso
I leader produttivi nel tempo hanno predicato il valore di avere una lista di cose da fare. Più importante di una lista di cose da fare, però, è una lista di cose da fare realistica.
Crea compiti e scadenze raggiungibili. Mantieni un elenco su carta che puoi vedere o creare un diario dei proiettili (che può aumentare la creatività) o utilizzare un'app per tenere traccia del tuo elenco in modo digitale. La chiave per mantenere un elenco è la creazione di qualcosa che effettivamente utilizzerai e controllerai durante il giorno.
Una lista di controllo utile può aiutarti a concentrarti sull'assoluto compito e ti aiuta a stabilire le priorità su ciò che dovresti concentrarti su quello successivo, fornendo al tempo stesso un'idea di quanto tempo devi dedicarti a compiti specifici.
12. Lavora in blocchi di 90 minuti
Crea un ciclo di lavoro. Interrompe le attività in blocchi di lavoro di 90 minuti con una pausa da 10 a 15 minuti tra i blocchi.
E usa bene quelle pause. Alzati, cammina e libera la mente in modo da poter iniziare ogni nuovo blocco di lavoro aggiornato e rinnovato.
13. Impostare un giorno per le riunioni
Uno dei più grandi assassini di produttività è costituito dalle riunioni. Le persone sono in ritardo - non essere quella persona - l'argomento va fuori rotta, o non c'è una vera agenda, e puoi rimanere bloccato con insoliti intervalli di tempo tra una riunione e l'altra che ti impediscono di fare qualcosa.
Scegli un giorno alla settimana o ogni altra settimana se puoi e impila le riunioni in un giorno. Avere sessioni di back-to-back-back ti garantirà di essere in orario e on-topic e perderai meno tempo sapendo che quel giorno è solo per le riunioni, e i restanti giorni della settimana non verranno risucchiati.
14. Stare in piedi durante le riunioni
Mentre stai pensando ai modi per rendere le riunioni più efficienti, non sederti. Le riunioni permanenti incoraggiano la creatività e aiutano i partecipanti a concentrarsi e ad arrivare al punto.
Imposta le riunioni in un luogo centrale e chiedi ai partecipanti di lasciare i loro telefoni dietro per rendere le conversazioni più mirate e produttive.
15. Imposta obiettivi giornalieri / mensili / annuali
Dovresti sempre lavorare su tre livelli di obiettivi: giornaliero, mensile e annuale.
Per essere il tuo sé più produttivo, tieni a mente questi obiettivi mentre lavori. Stai facendo cose che contribuiscono a questi obiettivi? Se no, allora perché stai facendo quello che stai facendo?
Ogni volta che ti ritrovi a bighellonare sui social media, chiediti come contribuisce ai tuoi obiettivi. Sarai sorpreso di quanto sia utile questo piccolo trucco quando si tratta di mantenere l'attenzione.
16. Lavora durante le ore di punta
Sei un uccello mattiniero o notturno? Salvare compiti difficili o lavori che richiedono molte ore di cervello per le ore di lavoro più impegnative ti aiuteranno a svolgere il lavoro con più facilità perché lavori con i tuoi ritmi naturali.
A volte la parte più difficile è scoprire esattamente che ora del giorno è per te e far lavorare il resto del mondo del lavoro con le ore di punta.
Una volta individuate le ore di punta, parla con il tuo capo di come puoi utilizzare questa volta a tuo vantaggio. (Liberi professionisti, aggiusta i tuoi orari di lavoro di conseguenza).
17. Indossa le cuffie per entrare nella zona
Sia che tu voglia ascoltare la musica mentre lavori o meno, indossare le cuffie per entrare nella zona serve come segnale per gli altri che stai lavorando duro e che dovrebbero lasciarti in pace.
Sul serio. Non è nemmeno necessario accendere la musica per ottenere un orario di lavoro ininterrotto. (Non dirlo a nessuno del tuo piccolo segreto.)
18. Disattiva le notifiche durante l'orario di lavoro
Usa le funzioni di non disturbo ai momenti della giornata che sono opposti a ciò che potresti pensare. Usali durante le ore di lavoro piuttosto che di notte per tacere le notifiche che possono distrarre da ciò che devi fare.
Impostare più? Buio? periodi durante il giorno e consentire l'invio di notifiche in un momento specifico, o semplicemente disattivare completamente le notifiche e controllare l'e-mail, i social media e le app con l'intento.
19. Sconfiggi presto i compiti difficili
Quando si tratta di grandi lavori o cose che in particolare non si vuole fare, non procrastinare. Fai quelle cose prima.
Sentirai un grande senso di realizzazione se diventi presto impegnativo, spianando la strada per mantenere lo slancio durante tutto il giorno.
C'è anche un effetto collaterale nell'eliminare compiti difficili. Niente rende un cliente più felice di ottenere una prova prima cosa al mattino mentre sono anche freschi. Può portare a un feedback migliore e far sentire i clienti importanti che tu abbia lavorato sul loro progetto per primo e non lo abbia spinto fino alla fine della giornata.
20. Farm It Out
Ci sono alcune cose in cui sei bravo e altre in cui sei grande. Proprio quei posti di lavoro.
Ma per tutto il resto, per qualsiasi compito che non sei un esperto, esternalizzalo. Non perdere tempo cercando di essere bravo in contabilità se sei un designer; assumere un CPA. Non passare ore a sviluppare un'app se non sei bravo a costruire piccoli schermi; recluta uno sviluppatore di app.
Non c'è vergogna nel chiedere aiuto. Sarai più produttivo se passi del tempo a lavorare su cose che sai fare, e forma parte del tuo set di competenze di base.
21. Lasciare gruppi senza senso dietro
Taglia i legami con gruppi, organizzazioni professionali e incontri di networking che non contribuiscono al successo generale.
Troppi gruppi girano le ruote con missioni lente o inefficaci. Un capitolo locale di un'organizzazione nazionale non è utile se solo sei di voi si presentano alle riunioni e non fate mai niente di più che leggere un'agenda.
Risparmia tempo per gruppi con significato e persone con cui vuoi essere investito e con cui vuoi lavorare. Ruba indietro di alcune ore al mese tagliando il peso organizzativo morto. (Usa quel tempo per intrufolarti in un allenamento o intraprendere un progetto di passione che ti eccita).
22. Investire in kit di interfaccia utente e set di icone
Quante volte hai ridisegnato o riscaricato un'icona di Facebook?
Aspetta, prima di passare un'ora ad aggiungerlo alle dita dei piedi, basta scaricare un kit che ami. Usalo ogni volta. Un semplice set di icone standard può essere un vero toccasana.
Lo stesso vale per molti altri strumenti di interfaccia utente standard. Pulsanti, frecce, effetti al passaggio del mouse: non è necessario reinventare la ruota ogni volta con così tante fantastiche opzioni disponibili.
23. Diventa un esperto
È facile passare attraverso i compiti che conosci con facilità. Per i progettisti e i liberi professionisti, questo è più che un semplice software per l'apprendimento: apprendi un'impresa o un settore.
Impara la lingua di un tipo di attività e i lavori di progettazione che svolgi all'interno del settore saranno simili per portata e necessità del cliente. Costruisci siti Web per studi medici, palestre o veterinari. Concentrati su una nicchia e sarai in grado di anticipare le esigenze dei clienti, cosa funziona e cosa no e considerazioni speciali in quel campo. (I clienti adorano quando puoi pianificare i problemi prima che diventino problemi).
Puoi essere un esperto in più aree. È incredibile la rapidità con cui i progetti si uniscono per i clienti che hanno alcune somiglianze. (Basta essere consapevoli delle comunicazioni contrattuali che possono proibire di lavorare con i concorrenti.)
24. Automatizza dove possibile
Non c'è vergogna nell'automazione di quante più attività possibili. E mentre l'automazione non significa che è possibile trascurare completamente queste attività, non è necessario monitorarle abbastanza.
- Utilizzare il software di fatturazione che tiene traccia dei pagamenti e aggiunge tariffe tardive e invia nuovamente le fatture scadute.
- Pianifica post sui social media o crea un bot per rispondere a domande comuni.
- Crea calendari integrati in modo che tutti siano sulla stessa pagina.
- Salva i file nel cloud in modo che i membri del team possano accedere ai file da qualsiasi luogo. Aggiungi un backup automatico, quindi non devi preoccuparti di perdere informazioni preziose.
- Crea documenti FAQ per i clienti con le istruzioni di upload e download per i file in modo che non sia necessario ridigitarli ogni volta.
- Sviluppa una proposta di progetto / modello temporale per le citazioni.
25. Impara come dire di no
Dì semplicemente di no.
Conosci un compito o un'idea sconcertante quando lo senti. Conoscete quei progetti o incontri che stanno per succhiare il tempo della vostra giornata. Impara a rifiutare questi inviti con garbo e cerca di farlo.
26. Creare un sistema di archiviazione
Salva file e cartelle e livelli allo stesso modo con ogni progetto ogni volta. In questo modo saprai sempre dove sono le cose e come trovarle rapidamente.
È troppo facile perdere tempo a cercare la cosa fatta da te con quel progetto perché lo hai salvato con un nome di file strano o in una strana posizione.
Non so da dove iniziare con il deposito. Pensa in grande e poi restringi in:
- Cartelle per cliente e anno.
- Cartelle per stile universale ed elementi di design per cliente.
- Cartelle per ogni progetto.
- Cartelle entro la scadenza.
- Archiviare tutto il materiale finito in un? Chiuso? cartella quando un progetto è completo.
27. Rapporti con i clienti adottivi
Gestire le aspettative, rispondere alle richieste in modo efficiente e comunicare apertamente può rendere i clienti più felici. I clienti più felici passano meno tempo a chiamare, inviare email e richiedere informazioni perché si sentono fuori dal giro.
Quando hai una relazione stabile con un cliente, si fidano di lasciare il progetto nelle tue mani. Meno preoccupazioni significa meno tempo speso assicurando al cliente che tutto è OK, dandoti più tempo per fare il lavoro vero e proprio.
Allo stesso tempo, usa i clienti per aiutarti a tenerti responsabile se lotti con le scadenze o raggiungi gli obiettivi. Dì loro quando aspettarti di sentirti e quale aggiornamento dovrebbe essere disponibile in quel momento. (Questo può essere un grande incentivo per fare le cose in modo efficiente e puntuale.)
28. Stabilire le routine per il lavoro e i flussi di lavoro
Più tempo fai la stessa cosa, meglio è (e più veloce), la prossima volta lo farai.
Crea routine per cose a cui non devi pensare: come si lavora, come e quando si fissa il caffè o il pranzo, ecc. Creare routine per i flussi di lavoro e accelerare l'efficienza.
Secondo Lifehack, avere una routine ti tiene concentrato costringendoti a pensare a tre cose:
- Ciò che vuoi.
- Come ottenerlo.
- Come aggiungere quell'attività al tuo programma.
29. Dormire un po 'di più
Mentre l'esatta quantità di sonno richiesta può variare a seconda del livello di attività e della persona, è un fatto abbastanza ben documentato che molte persone non dormono abbastanza regolarmente. Ti concede alcuni minuti in più per ogni notte.
E se non riesci a trovare più tempo per dormire; cercare di migliorare la qualità del tempo di sonno.
- Evitare gli schermi prima di coricarsi. Spegni telefono, tablet e televisione.
- Imposta la sveglia per il tempo in cui hai bisogno di alzarti in particolare, non dare per scontato che premi il pulsante snooze per altri 30 minuti.
- Stabilire un programma di sonno coerente e andare a letto e alzarsi alla stessa ora ogni giorno, anche nei giorni non lavorativi.
30. Premiati
Premiati per completare le attività, terminare i progetti o colpire le pietre miliari. Anche i più piccoli premi, come fare una passeggiata pomeridiana se finisci tutto nella lista delle cose da fare al mattino, possono incoraggiare la produttività.
Proprio come hai diversi livelli di obiettivi, crea diversi livelli di ricompense personali in modo da lavorare e essere produttivo perché lo desideri. Niente può superare quel livello di soddisfazione personale, e sai che apprezzerai la ricompensa.