Buon Ringraziamento a tutti! Ho finito di riempirmi la faccia con abbondanti quantità di pollame e purè di patate, ma ho programmato in anticipo in modo da non dover perdere la dose giornaliera di Design Shack!
Se sei come me, le vacanze si riducono drasticamente al tuo orario di lavoro. Non hai il lusso di avere meno da fare, solo meno tempo per farlo! Se suona come te, dai un'occhiata ai 20 fantastici strumenti sottostanti per massimizzare il tuo tempo. Dedicare te stesso all'utilizzo di pochi di questi aumenterà i tuoi livelli di produttività al massimo storico.
Questo articolo fa parte di una serie in quattro parti su come migliorare la tua piccola impresa o l'attività di libero professionista. Ci occuperemo di tutto, dagli strumenti per risparmiare tempo a guadagnare denaro extra e persino a decidere il miglior percorso di carriera. Offerto in collaborazione con Heart Internet Reseller Hosting.
GTD
Sappiamo tutti che le app GTD sono una dozzina di volte. Sono proprio la moda ora e le nuove app continuano a spuntare ogni giorno. Alcuni di noi sono così assuefatti alle app GTD da non riuscire a fare nulla perché siamo troppo occupati a giocare con tutte le diverse soluzioni.
Di conseguenza, ho scelto attentamente le selezioni in questa categoria. Sai già di Remember the Milk and Backpack così ho voluto presentare una collezione più fresca e unica con alcune scelte che potresti non aver ancora provato.
Ciascuna delle seguenti applicazioni rappresenta un ottimo modo per gestire le tue attività quotidiane. Alcuni di questi sono inclusi a causa della loro prospettiva unica, mentre altri rappresentano il meglio della selezione tradizionale con il valore più alto (spesso gratuito). Assicurati di fermarti da ognuno dei siti sottostanti in modo da poter decidere quale sia il migliore per te!
Producteev
Producteev è senza dubbio una delle migliori soluzioni di produttività gratuite sul mercato. Ottieni tutta la potenza delle app desktop come le cose con la praticità di ovunque l'accessibilità e persino un'app gratuita per iPhone che rimane sincronizzata con il servizio web.
Se non hai ancora provato Producteev, inizia da qui e le opzioni di seguito potrebbero non essere necessarie. Attività ricorrenti, viste di calendari ed elenchi, tag, contesti; è tutto qui insieme a un sacco di altre fantastiche funzioni che non crederai che non ti faccia pagare.
TeuxDeux
TeuxDeux è una di quelle rare app che cambia il tuo modo di pensare a un'intera categoria, non attraverso la complessità e le infinite funzioni, ma attraverso la semplicità. TeuxDeux ti presenta con il tuo elenco di attività una settimana alla volta. La visione di cinque giorni completamente unica è diventata il mio modo preferito di guardare la mia settimana.
Se stai cercando una soluzione semplice e gratuita che abbia il potenziale per cambiare davvero il tuo modo di lavorare, dai un'occhiata a TeuxDeux. C'è anche una fantastica app per iPhone TeuxDeux a soli $ 2,99.
Metodo di azione
Action Method è un'altra soluzione che porta molte innovazioni uniche al tavolo. Il Metodo d'azione si basa sulla filosofia secondo cui qualsiasi progetto, non importa quanto grande o piccolo, può essere suddiviso in cinque elementi di base: Azioni, Riferimenti, Backburner, Discussioni ed Eventi. Combina questo con un'interfaccia piena di scatole che è diversa da qualsiasi altra cosa nel mondo GTD e hai un ottimo modo per gestire i progetti e portare la tua squadra sulla stessa pagina.
Il metodo di azione e la relativa app per iPhone sono disponibili in un piano limitato (ma generoso) e un piano professionale a prezzi accessibili.
HiTask
Come Producteev, HiTask è un'app che respinge gran parte della concorrenza con ciò che ottieni nel piano gratuito. Pianificazione delle attività, tracciamento del tempo, generazione di report e altro. Se hai il budget, i piani del team consentono tonnellate di collaborazione e comunicazione tra i progetti e persino il branding personalizzato.
Doit.im
Doit.im eccelle nell'essere ovunque e ovunque tu voglia che sia. Hanno versioni gratuite per il web, Windows, Windows Mobile, Android, iPhone e persino iPad (le app GTD iPad decenti e gratuite non sono facili da trovare).
L'interfaccia è semplice ed elegante. Fornisce tutte le funzionalità necessarie senza distrazioni o temi intelligenti. Se stai cercando qualcosa di professionale ed elegante, prova questo oggi.
Nirvana
Nirvana non solo ha un ottimo client web per la gestione delle attività con tutte le funzionalità standard, ma ha anche un sacco di supporto integrato per un altro strumento di cui non si può fare a meno: e-mail. È possibile inviare e-mail a Nirvana, ricevere e-mail di promemoria e persino esportare l'intera libreria di progetti e attività per e-mail.
Web design e sviluppo
Launchlist
Launchlist è un concetto super semplice con un'implementazione incredibilmente pratica. Puoi perdere ore e ore a pettinare il tuo nuovo sito per cercare di assicurarti che sia pronto per essere pubblicato e perdere ancora qualcosa di tanto importante quanto la convalida del codice.
Con Launchlist, puoi risparmiare tempo e stress passando attraverso il loro semplice elenco di verifica preliminare delle cose da controllare prima di premere quel pulsante di pubblicazione. Se non pensi di averne bisogno, vai avanti e avvia quel sito e attendi tutti gli errori che gli utenti segnalano il primo giorno!
C'è anche una versione pro nelle opere con un sacco di opzioni di personalizzazione, quindi assicurati di tenere d'occhio il sito per le notizie sulla nuova versione.
gridr buildrrr
I sistemi di griglie sono un modo sempre più popolare per eseguire un rapido layout CSS. Molti web designer giurano su di loro mentre altri evitano i loro modi presumibilmente non-sematici.
Se sei nel campo che ama le reti ma desideri che i sistemi esistenti offrano maggiore flessibilità, prova a gridr buildrrr. Usandolo puoi costruire il tuo sistema di griglia in pochi secondi con valori personalizzati per il numero di colonne, larghezza della colonna, margini e grondaia.
Questo strumento può farti risparmiare un sacco di tempo, sia nella fase di sviluppo reale che nella fase di pianificazione, quando stai ancora tentando di personalizzare un sistema di griglia per i tuoi scopi.
Grid System Generator
Lo strumento precedente era bello e semplice e perfetto per chiunque non fosse troppo schizzinoso su quale sistema di rete si desidera utilizzare. Tuttavia, se sei già appassionato di un sistema specifico, potrebbe rendere il sito inutilizzabile. È qui che entra in gioco questo strumento.
Utilizzando Grid System Generator, è possibile creare una griglia personalizzata basata su 960.gs, Golden Grid, griglia 1KB o Simple Grid. Ciò ti consente di utilizzare la sintassi e lo stile con cui hai familiarità mentre imposti le tue larghezze.
Di nuovo, questo può farti risparmiare un sacco di tempo per lo sviluppo. Giocare con un sistema di griglia che non hai creato può richiedere ore e quindi modificare i tuoi progetti per soddisfare le specifiche di un sistema esistente.
Progetto istantaneo
Instant Blueprint è un fantastico piccolo strumento che ti consente di essere subito operativo su un progetto web in pochissimo tempo. Compie questo costruendo una struttura di partenza personalizzata basata sulle tue specifiche.
Ad esempio, supponiamo che desideri una cartella contenente un file XHTML 1.0 Strict con jQuery già caricato nel file insieme a un wrapper centrato su CSS e alcune div personalizzate. Nessun problema, seleziona solo alcune opzioni del menu a discesa, fai clic sul pulsante di download e sei pronto per partire.
Pensa a quanto tempo dedichi a impostare ogni progetto che intraprendi, ora considera quanto più tempo potrai risparmiare in un anno con questo strumento gratuito. Adesso vai a provarlo!
Divine
A meno che tu non sia un mago PHP, convertire il tuo PSD in un tema WordPress dal vivo può essere un compito noioso e dispendioso in termini di tempo, pieno di confusione e frustrazione. La curva di apprendimento per i principianti è abbastanza formidabile.
Cosa accadrebbe se ci fosse un plugin che ti permettesse di convertire il tuo PSD in un tema WordPress con pochissimo sforzo e conoscenze di codifica zero? Questo è esattamente ciò che fa Devine e lo fa in modo gratuito!
Sfortunatamente, Divine è un plugin per PC al momento, ma gli sviluppatori promettono che è in arrivo una versione per Mac.
Jumpchart
Ogni buon web designer sa che è quasi sempre il caso che il contenuto preceda il design. Questo è semplicemente il modo migliore per garantire che un design raggiunga il suo scopo di evidenziare il contenuto e renderlo più user friendly e attraente rispetto al testo normale.
Jumpchart è un modo per concentrarsi e pianificare la parte dei contenuti di un sito senza preoccuparsi della progettazione iniziale. Ti fa risparmiare tempo in ridisegnazioni quando il tuo cliente improvvisamente si rende conto che non gli piace il flusso di contenuti. Il prodotto finale è un flusso di pagine interattivo che funziona proprio come il sito web finale ed è quindi il modo migliore per analizzare le modifiche e ripensare le informazioni. Una volta che il cliente è soddisfatto delle ossa nude del sito, è possibile procedere alla fase di progettazione effettiva e concentrarsi sull'estetica da quel momento in poi.
Fatturazione e monitoraggio del tempo
Come creativi, tendiamo a trovare la fatturazione noiosa e noiosa. Evitiamo di fare qualsiasi cosa fino all'ultimo secondo possibile e poi tiriamo fuori i capelli cercando di inviare tutto in tempo.
Perché non trovi una soluzione che ti piace davvero usare? Le opzioni sottostanti sono alta qualità, monitoraggio del tempo professionale e soluzioni di fatturazione perfette per una varietà di professioni e scopi.
Raccogliere
Se stai cercando una potente soluzione di tracciamento e fatturazione temporale all-in-one, Harvest è un ottimo punto di partenza. L'interfaccia è bella e facile da usare, le funzionalità sono fantastiche e il prezzo è competitivo.
Klok
Se sei un pensatore visivo, i timer semplici probabilmente non fanno appello alle tue esigenze o ai tuoi interessi. Elimina i timer noiosi e dai un'occhiata a Klok, un fantastico modo per visualizzare il tuo tempo per tutta la settimana.
Come bonus, Klok si collega a una serie di altre opzioni di monitoraggio del tempo come Freshbooks (vedi sotto).
Rilevamento del tempo di lentiggine
Freckle è ciò che accade quando gli sviluppatori di grande talento si uniscono a fantastici designer per creare un'applicazione per il monitoraggio del tempo. L'interfaccia è super attraente e ha un appeal unico, leggero e amichevole. Ci sono anche molte visualizzazioni intelligenti che ti permettono di analizzare istantaneamente i dati complessi di come passi il tuo tempo.
Freshbooks
FreshBooks è la quintessenza dell'applicazione di fatturazione online. È facile da usare, ha tutte le caratteristiche che puoi sognare ed è un potente leader del settore con oltre due milioni di utenti. A volte la scelta più ovvia è davvero la migliore.
Altro
Di seguito sono riportati alcuni risparmiatori temporali in più che personalmente amo e uso frequentemente. Si estendono su diverse categorie ma si combinano per creare un insieme imbattibile di app per massimizzare il tuo tempo.
Spreeder.com
Se continui a leggere e-mail, brief o persino tutorial per il lavoro, probabilmente hai desiderato che la lettura della velocità esistesse realmente e non fosse una favola che qualcuno ha sognato per farti sentire stupido. Spreeder potrebbe essere proprio quello che stai cercando.
Spreeder è un'app interessante per aumentare il tuo tasso di lettura mostrandoti solo poche parole alla volta e permettendoti di impostare la velocità con cui vanno. All'inizio ero scettico, ma dopo aver giocato con Spreeder per qualche minuto sono stato conquistato. Non demolirai i romanzi in pochi minuti, ma con un po 'di sforzo e pratica puoi aumentare significativamente la velocità con cui leggi la tua orda quotidiana di informazioni.
Mint.com
Monitorare ogni centesimo che si spende è un incubo che richiede tempo, soprattutto per le piccole imprese e i liberi professionisti. Mint.com rende questo processo letteralmente senza sforzo. Tutto ciò che fai è collegare in modo sicuro i tuoi conti bancari al servizio gratuito di Mint e al BAM, le informazioni inizieranno a circolare.
Mint genera automaticamente resoconti di spesa, classifica entrate e uscite, mostra i modi per risparmiare e ridurre le spese, confronta le medie con il resto della città o del paese, ti aiuta a creare un budget e tiene traccia dei tuoi progressi, ti informa di importanti attività su il tuo account e molto altro ancora.
Sono fermamente convinto che semplicemente non dovresti vivere senza Mint.com sia per le tue spese professionali che personali. Si tratta di un servizio di sola lettura che non fornisce nemmeno ai propri dipendenti le proprie informazioni, quindi non vi è alcuna possibilità che qualcuno vi possa violare e rubare i vostri soldi.
TextExpander
Se possiedi un Mac, vai a scaricare TextExander. Puoi impostare infiniti snippet di testo che, una volta digitato, si espandono in una porzione più lunga di testo. Ad esempio, quando digito? Email # ?, il mio indirizzo email viene inserito automaticamente ovunque si trovi il mio cursore. Ho impostato le macro per scrivere, e-mail, sviluppo web (questo strumento cambierà il modo di codificare per sempre) e tutti i tipi di altri usi.
La parte migliore di TextExpander è che tiene traccia di quanto tempo hai salvato utilizzando l'applicazione. Non lo uso da così tanto tempo e mi sono già salvato ore e ore di digitazione.
amplificatore di messa a fuoco
Internet ha reso piuttosto difficile rimanere concentrati su una scrivania. Facebook, Twitter e innumerevoli altre distrazioni hanno il potenziale per nutrire la nostra produttività più di ogni altra cosa che incontriamo.
La tecnica Pomodoro combatte questa tendenza consentendo di effettuare pause brevi ma frequenti dopo lunghi periodi di produttività senza distrazioni. Focus Booster facilita questo processo fungendo da semplice ma attraente timer che ti aiuta a rimanere concentrato sul tuo lavoro e ti avvisa quando è il momento di fare una pausa.
Dedica te stesso all'utilizzo di questa tecnica per una settimana e rimarrai sbalordito da quanto puoi realizzare.
Conclusione
Questo è tutto per questa volta gente, spero che tu abbia scoperto alcune nuove app da aggiungere alla tua cassetta degli attrezzi. Se non puoi usare i siti qui sopra per massimizzare il tuo tempo, sei già un lavoratore estremamente efficiente o una causa persa!
Aiutaci a far crescere questo elenco lasciando un commento qui sotto con un link ai tuoi strumenti preferiti per risparmiare tempo. Fateci sapere cosa vi piace su di loro e come si confrontano con le opzioni di cui sopra.