Mac OS X viene fornito con un'applicazione di rubrica semplice ma molto utilizzabile. Prima di prendere una scatola per la spedizione, ho pensato di stampare l'indirizzo di destinazione dalla mia rubrica piuttosto che scarabocchiarlo. Le opzioni per la stampa delle informazioni dalla Rubrica sono varie: etichette postali (incluse le stampanti per etichette Dymo), buste, pagine intere o piccoli elenchi tascabili. Questa ricetta tecnica descrive la stampa delle etichette postali direttamente dalla Rubrica.
Dalla schermata Rubrica, selezionare gli indirizzi che si desidera stampare (fare clic tenendo premuto il tasto Comando per selezionare più indirizzi).
Clic File -> Stampa ... e vedrai una finestra di dialogo di stampa. Il lato destro di questa finestra contiene le opzioni di configurazione come mostrato qui:
Il Stile Il menu a discesa consente di selezionare Etichette postali, Buste e così via. Molti fogli di etichette sono descritti da un numero Avery sulla scatola o sul cartone che può essere utilizzato nella Rubrica per indicare il layout delle etichette postali che hai. Se conosci il numero Avery, seleziona Avery Standard nell'opzione Pagina (come mostrato) e il numero Avery nel pulldown a destra (l'esempio sopra mostra Avery numero 5161).
Il lato sinistro della finestra di stampa mostra un'anteprima delle etichette:
Se le tue etichette non hanno un numero Avery, non disperare (molto). Puoi creare un layout personalizzato. Mentre questo sembra deterministico, nella mia esperienza ci vorrà un po 'di prove ed errori per ottenere il layout giusto.
Nella pagina: pulldown, selezionare Definisci personalizzato ... che aprirà una piccola finestra di dialogo che ti chiederà di nominare il nuovo layout. Immettere un nome appropriato e fare clic su OK. I margini impostano lo spazio inutilizzabile tra un bordo del foglio e l'etichetta più vicina. Nella sezione Etichette, definisci quante righe e colonne di etichette ci sono su un foglio. La sezione Gutters definisce lo spazio inutilizzato tra le etichette, sia orizzontalmente (tra colonne) che verticalmente (su e giù tra le etichette).
In caso di dubbi circa il layout o di altre impostazioni (e sicuramente se è stato definito il proprio layout personalizzato), provare a stampare un normale foglio di carta prima e tenere la pagina contro una luce brillante insieme a un vero e proprio foglio di etichette per controllare l'allineamento.
Dopo aver impostato tutto come desiderato, fare clic su Stampa.