Questa guida è un metodo alternativo e offline per il backup delle email di Gmail. Spiegherò come configurare il tuo account Gmail per utilizzare POP e, a sua volta, utilizzare Microsoft Outlook Mail o Apple Mail per scaricare l'intero account Gmail per salvarlo offline. Puoi archiviare i messaggi in Apple Mail o salvare come file PST in Outlook. Continua a leggere per i dettagli.
1. Vai alla posta in arrivo di Gmail e accedi.
2. Fare clic sul ingranaggi link in alto a destra, accanto al tuo indirizzo email e scegli Impostazioni di posta
3. Nel impostazioni pagina, fare clic su Inoltro e POP / IMAP scheda.
Sotto il Download POP area, assicurati di dai un'occhiata il "Abilita POP per tutta la posta (anche quella già scaricata“. Questo ti permetterà di scaricare di nuovo OGNI e-mail dal tuo account Gmail tramite POP.
Assicurati inoltre di impostare l'azione di ciò che riceverà la posta POP per le e-mail originali. Se vuoi lasciarli così come sono, basta scegliere "Mantieni nella posta in arrivo di Gmail", ecc. Se lo fai solo una volta, puoi fare in modo che Gmail archivi le email (non cancella ma si sposta semplicemente nella cartella Archiviato in Gmail).
-Clic Salva I Cambiamenti quando fatto.
Configura il tuo client di posta elettronica per il tuo account POP GMail:
4. Questa sezione della guida riguarda la configurazione del tuo account email POP GMail in Microsoft Outlook o Apple Mail. Una volta che facciamo questo, possiamo quindi scaricare tutte le nostre e-mail GMail al nostro client e-mail locale e quindi essere in grado di salvare i messaggi offline. Questo passaggio è suddiviso in A o B, a seconda del tuo client di posta elettronica.
UN. Impostazione del tuo account POP GMail in Apple Mail
-Aperto posta sul tuo Mac. Annulla la configurazione guidata della posta elettronica e vai a posta > Preferenze e poi vai al conti scheda.
-Clicca il + pulsante per aggiungere un nuovo account. Ti verrà richiesto di inserire il tuo nome, l'account e-mail e la password. Solo inserire nel tuo Nome e nella prima parte del tuo indirizzo email GMail (es. ilovespammers e non [email protected]) e lascia la password vuota, clicca Il prossimo.
Questo costringe il wizard a permetterci di scegliere manualmente il tipo di account!
-Assicurarsi che il tipo di account sia POP (tramite il menu a discesa) e quindi utilizzare le seguenti impostazioni per configurare l'account POP nelle prossime 2 pagine:
- Descrizione: POP Gmail
- Server in arrivo: pop.gmail.com
- Nome utente: indirizzo gmail
- Password: password di Gmail
- Server di posta in uscita: smtp.gmail.com
- Dai un'occhiata Usa l'autenticazione e usa lo stesso indirizzo Gmail per username e password
-Una volta che sei configurato, controlla il "Prendere in considerazione online"E fare clic Creare.
-Mail dovrebbe ora essere configurato e configurato con il tuo account POP GMail.
Noterai che ricevi solo un gruppo di circa 300 email sul primo invio / ricezione. Tuttavia, puoi lasciare il tuo client di posta aperto tutta la notte e scaricare lentamente tutti i messaggi. O per scaricare completamente TUTTE le e-mail all'istante, dovrai colpire manualmente ilRicevere posta pulsante dopo ogni batch di 300 o più download di email. Ciò costringerà il client di posta a continuare a ricevere batch di email.
-Una volta che tutti i messaggi sono stati scaricati, è possibile Archivio i singoli messaggi in una cartella o lasciarli nella posta in arrivo dei messaggi di posta o in una cartella per la conservazione offline. Questi messaggi e allegati sono scaricati sul tuo disco rigido locale!
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B. Impostazione del tuo account POP GMail in Microsoft Outlook 2010 (Windows)
-Aprire prospettiva.
Se è la prima volta che esegui Outlook, possiamo utilizzare la procedura guidata per configurare l'account. In caso contrario, andare a File > Informazioni > account impostazioni e fai clic sulla scheda E-mail e premi Nuovo.
-Sulla procedura guidata, scegli "Configurare manualmente le impostazioni del server o tipi di server aggiuntivi"E fare clic su Avanti.
-Poi Scegli Internet E-MAIio clicco Il prossimo.
-Ora dobbiamo configurare le impostazioni del nostro account con queste informazioni:
- E-mail: il tuo indirizzo Gmail
- Tipo di account: POP3
- Server di posta in arrivo: pop.gmail.com
- Server di posta in uscita: smtp.gmail.com
- Nome utente: indirizzo email gmail
- Password: password di Gmail
-Su lo stesso schermo, fare clic su Più configurazioni scheda. Dovremo configurare due schede qui. Vai alla scheda Server in uscita e assicurati di dai un'occhiata il "Il mio server in uscita (SMTP) richiede l'autenticazione"E usa le stesse impostazioni del mio server di posta in arrivo.
Quindi fare clic sul Impostazioni avanzate scheda. Fare clic su "Questo server richiede una connessione crittografata (SSL)" e la porta del server in entrata è: 995. Infine, modifica il tipo di encrpione in uscita su: TLS
Clic ok e poi Il prossimo torna alla pagina delle impostazioni. Outlook invierà un messaggio di test e quindi creerà l'account. Per impostazione predefinita, Outlook 2010 salverà il file PST dell'account C: \ Utenti \ nomeutente \ Documenti \ File di Outlook. Questo è dove sarà il tuo file PST delle tue email di Gmail!
Anche in questo caso, come nel caso del client di posta di Apple, i messaggi verranno lentamente persi in lotti. Una volta scaricati tutti, è possibile spostare il messaggio in un nuovo file PST e quindi salvarlo offline in modo sicuro.
GLI APPUNTI:
-Per ricontrollare tutti i messaggi su un altro computer / client di posta elettronica, è necessario ricontrollare l'opzione in Gmail per la posta POP. Dopo aver fatto clic su di esso e scaricato tutti i messaggi, tutti gli altri client impostati con le stesse impostazioni pop riceveranno solo nuovi messaggi.
-Se desideri archiviare in modo esplicito i messaggi in Gmail dopo che sono stati scaricati nel tuo client Mail o Outlook, assicurati di controllare: Quando si accede ai messaggi con POP: archivia la copia di Gmail (questo sposta il messaggio nella cartella Archivia di Gmail e fuori della tua casella di posta). Puoi a tua volta eliminare anche le e-mail da Gmail. Anche in questo caso nell'area Impostazioni> Inoltro e POP / IMAP in Gmail.
-Per impostazione predefinita, Outlook 2010 salverà il file PST dell'accountC: \ Utenti \ nomeutente \ Documenti \ File di Outlook. Questo è dove sarà il tuo file PST delle tue email di Gmail!