Vivendo in un'era digitale, abbiamo accesso a tonnellate di applicazioni che utilizziamo per i documenti digitali. Indipendentemente dal fatto che si tratti di un documento che hai appena digitato su Microsoft Word o che hai appena ricevuto un contratto in un formato PDF che devi firmare, milioni di documenti vengono gestiti digitalmente in tutto il mondo.
Lavorare con un documento digitale non è un grosso problema, tutto ciò che serve è un'app per questo. Il problema si verifica quando è necessario gestire un documento cartaceo. Diciamo che hai un modulo vuoto che devi compilare e inviarlo da qualche parte. Per farlo è necessario uno scanner, ma non ne hai uno a casa o devi spedire un documento in movimento.
In questi casi la maggior parte delle persone usa la fotocamera sul proprio telefono o tablet e scatta una foto del documento, ma poi ha bisogno di modificare l'immagine, aumentare il contrasto in modo che sembri scansionato e ritagliarlo in modo tale che solo la carta sia visibile. In breve, è un processo lungo e complicato e non tutti hanno il tempo e le conoscenze su come farlo.
Microsoft ha usato questa tecnica per sviluppare un'app che farà tutto in pochi secondi. Lo chiamano Office Lens. L'app utilizza la fotocamera del telefono o del tavolo per scattare una foto del documento e quindi modificarlo per farlo sembrare scansionato e fa tutto questo in pochi secondi con pochi passaggi. Un'altra cosa interessante dell'app è che una volta "scansionato" il documento puoi esportarlo in un tipo di file che ti appartiene o ad un servizio di tua scelta. Inoltre, utilizzando l'algoritmo OCR è possibile eseguire la scansione di biglietti da visita per convertirli in contatti e foto di cui è necessario estrarre il testo.
1.Prima, lancia il Play Store
2. Nella barra di ricerca digita "Office Lens"
3. Installare l'app
4.Una volta completata l'installazione è possibile avviare l'app
5. La prima cosa che l'app chiederà è il permesso di accedere ai tuoi file, che dovresti consentire
6. Avanti vedrai un breve tutorial sulle funzionalità dell'app
7.Sulla slide finale del tutorial dovrai fare clic su "Inizia a utilizzare Office Lens", dopo di che l'app ti chiederà il permesso di usare la videocamera, dovrai anche permetterti questo perché è così che stai andando per scansionare i documenti
8. Come puoi vedere in basso hai 4 modalità di lavoro: lavagna, documento, biglietto da visita e foto
Per questo tutorial siamo andati con un documento, ma la procedura è la stessa per le altre 3 modalità.
9. Posiziona il documento su una superficie piana e assicurati di non scansionarlo al buio
10. Anche se stiamo eseguendo la scansione di un documento assicurandoti che stai scattando in modalità lavagna, rende il documento scansionato un aspetto migliore
11. Come si può vedere, l'applicazione delinea solo il documento senza nulla sui lati e non appena si preme il pulsante arancione nel mezzo il documento verrà scansionato
12. Al termine dell'elaborazione, possono essere necessari un secondo o due, è possibile rivedere il documento scansionato e, se è a posto, toccare il cerchio arancione sulla destra
13. Il passaggio finale è il salvataggio del documento scansionato. Hai una varietà di opzioni tra cui scegliere. In alto puoi selezionare il nome del file che vorresti salvare. Successivamente, puoi salvarlo nella tua galleria come immagine o come PDF (non è necessario accedere al tuo account Microsoft per questi). Se vuoi salvare il documento su OneNote o OneDrive o convertire è testo utilizzando l'OCR e averlo in un documento Word o per essere aggiunto come una diapositiva in PowerPoint devi essere registrato. Per accedere, tocca il icona nell'angolo in alto a destra e quindi tocca "aggiungi Account" e accedi con le tue credenziali Microsoft.
La procedura per la scansione di un biglietto da visita è quasi la stessa. La differenza è quando la stai salvando. Puoi salvarlo solo come immagine nella tua galleria o salvarlo su OneDrive, che è anche l'opzione che ti consente di salvarlo direttamente come contatto sul tuo telefono, usando OCR.
Domande e risposte frequenti
D: Come posso scannerizzare documenti con il mio iPhone?
A: Microsoft ha rilasciato l'app Office Lens per iOS, quindi tutto ciò che dovrai fare è scaricarlo da iTunes. Il resto della procedura è lo stesso di Android.